KEVYET AV-JÄRJESTELMÄT PALVELUNA

Hankinnan kohteena on toteutukseltaan keveitä esitystekniikan AV-järjestelmiä valmiiksi kokoustiloihin, mahdollistamaan nykyaikaisen hybridikokouksen pitämisen kokoushuoneosallistujan omalta kannettavalta tietokoneelta. Näissä ratkaisuissa laptop-tietokoneen liittämisellä AV-järjestelmään yhdellä johdolla (USB-C) saadaan käyttöön kaikki tarvittava AV-toiminnallisuus, kuten huoneen videokamera, näyttölaite, kaiuttimet sekä mikrofonit. Tämä mahdollistaa kokoustilassa tavanomaisen esittämisen tietokoneelta seinänäytölle sekä myös erilaiset omalta tietokoneelta ohjattavat verkkokokokoukset (esim. Teams). Hankittavilla AV-ratkaisuilla on tarkoitus korvata aiempia videoneuvottelulaitteita ja tuoda nykytekniikkaa lukuisiin uusiin kohteisin. Hankintaan sisältyvät myös erikseen tilattavat AV-järjestelmien asennus- ja asiantuntijatyöt, joita voidaan käyttää esim. aiempien HUSin omistamien videojärjestelmien siirtoihin tai muihin järjestelyihin. HUS pyytää tarjoustanne palveluna toimitettavista AV-järjestelmistä ylläpito- ja tukipalveluineen. Toimintaympäristöä, johon hankittavaa palvelua ostetaan on kuvattu liitteessä Toimintaympäristö. Kuvauksen tarkoitus on antaa yleistä tietoa siitä missä ja mihin palvelua käytetään. Palvelu voidaan hankkia eri pituisina sopimuskausina. Hintalomakkeella pyydetään hinnoittelemaan palvelu sekä 24 kk:n että 48 kk:n sopimuskauden mukaisesti. Palveluun sisältyy järjestelmän huolto, tuki ja ylläpito. Hintalomakkeelle on kuvattu yleisimpiä ratkaisuja, mutta sopimus sisältää mahdollisuuden muiden vastaavien kokonaisuuksien hankinnalle. Palvelua ja järjestelmiä koskevia vaatimuksia on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Pakolliset vaatimukset.

Tarjouspyynnössä esitetyt arviot hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitovia. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. Määräaikaa muutettu koska tarjoajille on annettu lisätietoa vielä Lisätietokysymysten määräajan jälkeen. Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16. Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan tiettyjä vaatimuksia ja tästä syystä määräaikaa muutetaan. Pahoittelemme tästä mahdollisesti tarjoajille aiheutuvaa vaivaa.

Tarjousten toimittamisen määräaikaa on muutettu päättyväksi 15.3.2023 klo 16. Hankintayksikkö tulee viikon 10 alussa korjausilmoituksella tarkentamaan tiettyjä vaatimuksia ja tästä syystä määräaikaa muutetaan. Pahoittelemme tästä mahdollisesti tarjoajille aiheutuvaa vaivaa. 6.3.2023 muutettu seuraavia tietoja tarjouspyynnössä: - julkaistu korjattu liite 4 Pakolliset vaatimukset_uusi versio_3, jossa korjattu vaatimuksia 1.3.4, 1.4.5, 1.5.4, 1.5.6, 1.6.4, ja 1.6.6. - samalla huomioitavaksi kyseisiä kohtia koskeviin lisätietokysymyksiin, että vaatimuksia 1.5.6 ja 1.6.6 koskien edellytetään hinnoittelemaan ohjauspaneeliin perustuva toteutustapa. - kaiutinvaatimuksia tarkennettu Lisäksi pyydämme huomioimaan, että Pakollisia vaatimuksia on muutettu myös lisätietokysymyksiin annettujen vastausten yhteydessä.