Arkistonhallintajärjestelmän hankinta Saas-palveluna

Hankinnan kohteena on Kansaneläkelaitoksen (Kela) käyttöön tuleva analogisen aineiston hallintaan käytettävä arkistonhallintajärjestelmä SaaS -palveluna sisältäen ratkaisun mahdollisen kehityksen, ratkaisun mahdollisesti vaatimat maksulliset käyttöoikeudet, ratkaisun käyttöönoton, ratkaisun tukipalvelun ja asiantuntijapalvelut. Arkistonhallintajärjestelmässä hallinnoidaan analogista aineistoa eli esimerkiksi paperiasiakirjoja, mikrofilmejä ja valokuvia. Aineistojen luettelointi, kuvailu, ajantasaiset lainaustiedot, hakupalvelut, erilaiset raportointimahdollisuudet, käyttäjäryhmien ja roolien hallinta sekä ajallaan tehtävät hävitykset ovat erityisen tärkeitä tehtäviä, jotta isoa analogista arkistoaineistomassaa pystytään hallitsemaan. Hankittava arkistonhallintajärjestelmä ja yllä mainitut kokonaisuudet on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.

Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 1.2 Vaatimusluettelo ja A Hankintasopimus. Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset neljältä (4) vuodelta. Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.