Toimistotarvikkeiden sekä varhaiskasvatuksen ja opetuksen tarvikkeiden, välineiden ja laitteiden yhteishankinta

TeeSe Botnia Oy Ab valmistelee toimistotarvikkeiden sekä varhaiskasvatuksen ja opetuksen tarvikkeiden, välineiden ja laitteiden kilpailutusta, jonka tavoitteena on puitejärjestelyn muodostaminen osa-alueittain TeeSe Botnia Oy Ab:n ja sen omistajayhteisöjen käyttöön. Toimistotarvikkeiden hankinta käsittää alustavan suunnitelman mukaan seuraaviin kategorioihin kuuluvia tuotteita: toimisto- ja atk-tarvikkeet (kynät, kansiot, nitomiseen ja rei'ittämiseen liittyvät tuotteet, muistilaput yms.), kopiopaperit, toimistoergonomiaan liittyvät tuotteet, kalenterit, pieniä toimistokoneita (esim. laskin, skanneri yms.) ja väri- ja tarvikekasetit. Lisäksi alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää myös toimistoympäristössä käytettävät kertakäyttötuotteet esim. kahvikupit. Varhaiskasvatuksen ja opetuksen tarvikkeiden, välineiden ja laitteiden hankinta käsittää alustavan suunnitelman mukaan seuraaviin kategorioihin kuuluvia tuotteita: koulu-, kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeita, leluja, pelejä ja muita varhaiskasvatuksen välineitä sekä muita opetustarvikkeita, -välineitä ja -laitteita (mm. FyKe ja BiMa)​. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus voi poiketa tässä ennakkoilmoituksessa esitetystä. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa tässä esitettyjä alustavia suunnitelmia.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on ennakkoilmoitus ja tietopyyntö. Tällä ennakkoilmoituksella ja tietopyynnöllä tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Tavoitteena on saada alan toimijoilta näkemyksiä mm. sopimustuotteiden määrittelyyn, hankinnan mahdolliseen jakamiseen osa-alueisiin, toimittajamäärään sekä hankittaville palveluille asetettaviin vähimmäisvaatimuksiin. Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan esittää vapaamuotoisia näkemyksiä, kysymyksiä ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien TeeSe Botnia Oy:n yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen: minna.kaasalainen@teese.fi. Näkemykset, kommentit, kysymykset ja esitykset tulevat ainoastaan hankintayksikön käyttöön. Mahdolliset kommentit tms. sekä yhteydenotot toivotaan to 6.4.2023 mennessä (minna.kaasalainen@teese.fi), jotta kommentit ja esitysten sisällöt ehditään huomioida kilpailutuksen valmistelussa. Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan huhtikuussa 2023. Tietopyyntöön osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei velvoita Teese Botnian Oy:n hankintapalveluita toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista. TeeSe Botnia Oy Ab toimii omistajiensa yhteishankintayksikkönä ja vastaa yhteishankintasopimusten kilpailuttamisesta, päätöksenteosta ja sopimushallinnasta tavara- ja palveluhankinnoissa. TeeSen kilpailuttamien sopimusten käyttäjiksi voivat sitoutua seuraavat yhteisöt tytäryhteisöineen: Vaasan kaupunki, Pohjanmaan Hyvinvointialue, Maalahden kunta, Laihian kunta, Vöyrin kunta, Mustasaaren kunta, Närpiön kaupunki, Isokyrön kunta, Korsnäsin kunta, Kristiinankaupunki sekä muut yhteisöt, jotka TeeSen suoran tai välillisen omistuksen perusteella voivat käyttää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia.