Tietopyyntö - Matkahallinnan järjestelmä

Kysymyksessä on Certia Oy:n matkahallinnan järjestelmään liittyvä tietopyyntö. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Hankintayksikkö ei sitoudu järjestämään tässä tietopyynnössä kuvattua hankintaa. Sitovia tarjouksia tai muita sitoumuksia ei tässä markkinakartoitusvaiheessa odoteta. Markkinakartoituksen ja muun esiselvityksen jälkeen päätetään erikseen hankinnan toteuttamistavasta ja sen aikataulusta. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntöön osallistuneille ei makseta korvausta vastaamisesta. Tämän tietopyynnön kohteena on matkahallinnan järjestelmän käyttöönotto ja jatkuva ylläpitopalvelu Certialle ja sen asiakaskorkeakouluille. Käymme läpi tietopyynnöt huhtikuun 2023 aikana ja sen jälkeen alamme valmistella kilpailutusta tietopyyntöjen pohjalta. Matkahallinnan järjestelmän käyttöönottoprojektin alustava sisältö: - Matkahallinnan perustoiminnallisuuksien käyttöönotto (Matkasuunnitelma, Matkalasku/ Komennusmatkalasku, Kululasku, Lasku mahdollista jakaa eri kustannuskohdisteille ja hyväksyjä(t) määräytyvät niiden mukaisesti) - Asiatarkastus (Laskut on mahdollista ohjata asiatarkastukseen kustannuskohdisteiden mukaan, Asiatarkastuksen automatisointi sääntöjen mukaisesti) - Hyväksyntä (Lasku on mahdollista lähettää useammalle kuin yhdelle hyväksyjälle hyväksyttäväksi) - Integraatiot - Ulkopuolisten vierailijoiden (ei-työsuhteisten) matka- ja kululaskujen käsittely - Matkavarausten käsittely (Matkustajalla mahdollisuus hoitaa matkustukseen liittyvät asiat matkanvarauksesta matkalaskuun asti yhdellä järjestelmällä) - Älykuitit - Päätelaiteriippumaton käyttöliittymä käyttäjille - HAKA-tunnistautuminen (SAML 2.0) - Järjestelmän kieliversiot suomi, ruotsi ja englanti Jatkuvan palvelun sisältö: - Kehitys- ja ylläpitopalvelut - Raportointi ja valvonta - Neuvontapalvelut - SaaS (EU/ETA-alueella) Tarkempi kokonaisuus liitteissä. Tällä tietopyynnöllä pyydämme toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa esitellä oma palvelunsa. Esittelyt käydään läpi erillisissä verkkokokouksissa toimittajan ja Certian kesken.

Tämän tietopyynnön kohteena on matkahallinnan järjestelmän käyttöönotto ja jatkuva ylläpitopalvelu Certialle ja sen asiakaskorkeakouluille. Käymme läpi tietopyynnöt huhtikuun 2023 aikana ja sen jälkeen alamme valmistella kilpailutusta tietopyyntöjen pohjalta. Matkahallinnan järjestelmän käyttöönottoprojektin alustava sisältö: - Matkahallinnan perustoiminnallisuuksien käyttöönotto (Matkasuunnitelma, Matkalasku/ Komennusmatkalasku, Kululasku, Lasku mahdollista jakaa eri kustannuskohdisteille ja hyväksyjä(t) määräytyvät niiden mukaisesti) - Asiatarkastus (Laskut on mahdollista ohjata asiatarkastukseen kustannuskohdisteiden mukaan, Asiatarkastuksen automatisointi sääntöjen mukaisesti) - Hyväksyntä (Lasku on mahdollista lähettää useammalle kuin yhdelle hyväksyjälle hyväksyttäväksi) - Integraatiot - Ulkopuolisten vierailijoiden (ei-työsuhteisten) matka- ja kululaskujen käsittely - Matkavarausten käsittely (Matkustajalla mahdollisuus hoitaa matkustukseen liittyvät asiat matkanvarauksesta matkalaskuun asti yhdellä järjestelmällä) - Älykuitit - Päätelaiteriippumaton käyttöliittymä käyttäjille - HAKA-tunnistautuminen (SAML 2.0) - Järjestelmän kieliversiot suomi, ruotsi ja englanti Jatkuvan palvelun sisältö: - Kehitys- ja ylläpitopalvelut - Raportointi ja valvonta - Neuvontapalvelut - SaaS (EU/ETA-alueella)

Tarkempi kuvaus tietopyynnön liitteissä.