Vallisaaren (Helsinki) Aleksanterinpatterin säilyttävä toimenpidesuunnitelma ja rakennushistoriaselvitys

Metsähallitus kilpailuttaa Vallisaaren (Helsinki) Aleksanterinpatterin pintojen vauriokartoituksen, dokumentoinnin sekä säilyttämisen toimenpidesuunnitelman laatimisen (osa-alue 1) sekä Vallisaaren Aleksanterinpatterin rakennushistoriaselvityksen laatimisen (osa-alue 2) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta sisältää kaikki työt ja materiaalit sekä muut kustannukset, jotka työn toteuttaminen edellyttää. Aleksanterinpatteri sijaitsee Vallisaaren saaressa Helsingin edustalla. Aleksanterinpatteri on kiinteä muinaisjäännös, ja se sijaitsee muinaisjäännösalueella, sekä asemakaavassa rakennussuojelualueella. Vallisaari kuuluu Suomenlinnan RKY-alueeseen sekä Suomenlinnan maailmanperintöalueen suoja-alueeseen. Lisäksi Aleksanterinpatteri on määritelty valtiolle strategiseksi kulttuurihistoriallisesksi kiinteistövarallisuudeksi. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Aleksanterinpatterin pintojen vauriokartoitus, dokumentointi sekä säilyttämisen toimenpidesuunnitelman laatiminen 2. Aleksanterinpatterin rakennushistoriaselvityksen laatiminen Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjousvertailu tehdään osa-alueittain. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) Toimittaja. Kunkin osa-alueen Toimittajaksi valitaan siitä halvimman tarjouksen tehnyt kelpoisuusvaatimukset täyttävä tarjoaja. Sama tarjoaja voidaan valita molempien osa-alueiden Toimittajaksi. Osa-alueet eivät ole tärkeysjärjestyksessä. Tarjoajien soveltuvuutta tehtävään määritetään poissulkevilla referenssivaatimuksilla. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan tai budjettisyistä toteuttaa vain osan osa-alueista. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyyntöaineistoon ja sen liitteisiin. Saareen on mahdollista tutustua 21.3. klo 9.00. Tarjoajan tulee ilmoittaa halukkuutensa tutustua kohteeseen 17.3. kello 12.00 mennessä osoitteeseen hilja.palviainen@metsa.fi. Lähtöpaikka ja tarkempi aikataulu tiedotetaan ilmoittautuneille ilmoittautumisen jälkeen. Tarjous tulee jättää 3.4.2023 kello 12.00 mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. Valmistelevat työt voidaan aloittaa sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen valitusajan umpeuduttua, noin viikolla 16. Sopimus allekirjoitetaan lähtökohtaisesti sähköisesti. Töiden tulee olla valmiit ja tilaajalle luovutettuna 20.11.2023 kello 12.00. Osan osa-alueen 1 sisällöistä tulee valmistua jo 31.7.2023 klo 16.00, tarjoajan tulee tarkistaa aikataulut liitteestä 1 ja 1.2. Töiden tarkasta toteutusajankohdasta sovitaan sopimuksen selonottoneuvotteluiden yhteydessä. Tarjoajan oletetaan esittävän aikataulua työn etenemiselle sopimusneuvotteluiden yhteydessä. Tarjoajan tulee varautua osallistumaan sopimusneuvotteluihin etäyhteydellä.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta.