Kiinteistöhoidon kilpailutus Koy Kalajoen Vuokra-asunnot

Tarjoaja antaa tarjouksensa kaikkia kolmea asuinaluetta koskevan tarjouksen (Kalajoki, Himanka ja Rautio). Tilaajana toimii Kiinteistö Oy Kalajoen Vuokra-asunnot, joka on Kalajoen kaupungin 100% omistama tytäryhtiö. Yhtiö hallinnoi ja omistaa 17 kiinteistöä, joissa on noin 280 huoneistoa. Kaikki huoneistot on vuokrattu asuntokäyttöön. Hankinta käsittää kaikkien yhtiön hallinnoimien ja omistamien kiinteistöjen, jotka on lueteltu liiteasiakirjoissa, kiinteistöhuollon, siivouksen ja pienet rakentamistehtävät. Hankinnan laajuus voi muuttua, mikäli yhtiön kiinteistökannassa tapahtuu muutoksia.

Kiinteistöhoidon kilpailutus – Koy Kalajoen Vuokra-asunnot Tarjoaja antaa tarjouksensa kiinteistönhoidosta kaikkia kolmea asuinaluetta koskevan tarjouksen (Kalajoki, Himanka ja Rautio). Tilaajana toimii Kiinteistö Oy Kalajoen Vuokra-asunnot, joka on Kalajoen kaupungin 100 % omistama tytäryhtiö. Yhtiö hallinnoi ja omistaa 17 kiinteistöä, joissa on noin 280 huoneistoa. Kaikki huoneistot on vuokrattu asuntokäyttöön. Hankinta käsittää kaikkien yhtiön hallinnoimien ja omistamien kiinteistöjen, jotka on lueteltu liiteasiakirjoissa, kiinteistöhuollon, siivouksen ja pienet rakentamistehtävät. Hankinnan laajuus voi muuttua, mikäli yhtiön kiinteistökannassa tapahtuu muutoksia. Muutoksista neuvotellaan vuosittain käytävissä sopimustarkistusneuvotteluissa. Valintaperusteena on hinta-laatupisteytyksen kokonaishinta. Kiinteistöhuolto ja siivous tehdään kuukausiveloitteisesti ja rakentamistehtäviä tilaaja tilaa erikseen tarpeen mukaan. Rakentamistehtävät ovat pieniä tuntihinnalla tehtäviä korjaustöitä. Lisäksi erillistyön hinnasto, jossa mm. lumityöt ja päivystys. Rakentamistehtävien määrät vaihtelevat kuukausittain ja tilaaja ei sitoudu kuukausittaiseen määrään. Tarvittaessa tilaaja voi käyttää myös muita yrityksiä rakentamistehtävissä ja/tai kilpailuttaa rakennusurakoita erikseen. Meillä on käytössä sähköiseen asiointiin ja kiinteistönhoidon toimenpiteisiin liittyvä ohjelmisto, Tampuuri kohdetietojärjestelmä. Pääasiallinen suorituspaikka Kaikki kiinteistöt sijaitsevat Kalajoen kaupungin alueella; keskustassa, Himangan kylällä ja Raution kylällä. Sopimus: Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus valitun palvelutuottajan kanssa. Sopimuskausi alkaa 1.6.2023 ja on voimassa toistaiseksi. Sopimukseen sovelletaan kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007. Tarjousten sisältö: Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa tarvittavat ja pyydetyt tiedot. Tarjoajan tulee vastata kaikkiin pakollisiin tarjouslomakkeen kohtiin. Puutteellisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen tai vertailukelvoton. Tarjous ja kaikki palvelut annetaan suomen kielellä. Tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa tarjouslomakkeessa mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Yleisohjeet ja sopimusehdot Yrityksellä tulee olla esitettynä tarjouksen liitteenä vastuuvakuutusasiakirja, joka kattaa toiminnan aiheuttamat vahingot ja/tai sen aiheuttamien rakenteiden korjauskustannukset kutakin vahinkoa kohti 500 000 euroon saakka. Tarjoajat, jotka eivät täytä tilaajan asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan hankintalain mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus ja/tai sen perusteella tehty tilaus päättymään välittömästi, jos tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta tai tilausta yrityksen kanssa, jos tilaaja olisi hankintapäätöstä tehdessään ollut tietoinen yritystä koskevista todellisista olosuhteista. Näillä olosuhteilla tarkoitetaan hankintalain (1397/2016) 80 §.ssä ja 81 §.ssä lueteltuja poissulkemisperusteita. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus ja/tai sen perusteella tehty tilaus päättymään välittömästi, jos yrityksen taloudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti siten, ettei yritys täytä enää tarjouspyynnössä esitettyjä kelpoisuus ja vähimmäisvaatimuksia ja ettei voida olettaa yrityksen täyttävän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan, eikä luotettavaa selvyyttä velvollisuuksien täyttymisestä anneta. Ennen irtisanomista tilaajan on huomautettava asiasta yritystä ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen antamiseen kohtuullisessa ajassa. Sopimukseen sovelletaan kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007. - erityisiä korvauksia ei makseta tietokoneiden, tietokoneohjelmien ja matkapuhelinten käytöstä - majoitus- ja matkakorvauksia ei makseta, vaan ne on sisällytettävä tarjouksen mukaisiin hintoihin - Sopimuksissa eriteltävät liitteet luetellaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1) tarjouspyyntö liitteineen, 2) yleiset sopimusehdot KP YSE 2007 3) tarjous liitteineen. - Lisä-, muutos ja erillistöistä on sovittava kirjallisesti tilaajan kanssa ennen työhön ryhtymistä. Tarjousten valintaperusteet Paras hinta- ja laatusuhde Hinta kokonaistaloudellinen edullisuus, Vertailuhinta, max pisteet – 60 Laatuperuste ja painoarvo Kiinteistöhoidon referenssit, max pisteet - 20 Laatuperuste ja painoarvo Kiinteistöhoidon osaaminen, max pisteet - 20 - Kiinteistöhoidon referenssit – referenssit viiden vuoden ajalta o yli 10 referenssiä 20 pistettä o 5…9 referenssiä 15 pistettä o 1…4 referenssiä 5 pistettä - Kiinteistöhoidon osaaminen – kokemus eri kiinteistöhoitoon liittyvistä ohjelmista ja järjestelmistä o yli 6 osaamiskokonaisuutta 20 pistettä o 4…5 osaamiskokonaisuutta 15 pistettä o 1…3 osaamiskokonaisuutta 10 pistettä

Tarjous on lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@kalajoki.fi. Sähköpostin aihe-kenttään merkinnällä "Kiinteistöhoidon tarjous".