VR-Yhtymä Oyj:n taksikuljetuspalvelut Etelä-Karjalan seudulla

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Karjalan seudulla. Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi. Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus. Etelä-Karjalan seudulla tarkoitetaan Etelä-Karjalan maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Karjalan alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Imatran, Lappeenrannan ja Joutsenon alueelta lähteviin taksikuljetuksiin. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Karjalan yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille. Taksikuljetuksia on ollut kuukausittain keskimäärin noin 80-130 kappaletta. Satunnaisesti on ollut myös ruuhkaisempia kuukausia, jolloin taksikuljetuksien tarve on noussut noin 170 kappaleeseen. Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia. Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.

Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

Tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/