Suutarilan monitoimitalon elinkaarihanke

Hankinnassa on kysymys Suutarilan monitoimitalon toteuttamisesta elinkaarihankkeena Helsingin Suutarilaan. Suutarilan monitoimitalon uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tiloja varhaiskasvatukselle, perusopetukselle sekä nuorisotila- ja kirjastokäyttöön. Tiloja tulee noin 700 perusopetuksen oppilaalle ja runsaalle 200 varhaiskasvatusikäiselle. Hankintaan sisältyy koulurakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö ja sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Kaupunki tähtää siihen, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Tavoitteena on, että Suutarilan monitoimitalon rakennus voidaan luovuttaa kalustettavaksi lokakuussa 2026 ja ottaa käyttöön vuoden 2027 alussa.

Hankinnassa on kysymys Suutarilan monitoimitalon toteuttamisesta elinkaarihankkeena Helsingin Suutarilaan. Suutarilan monitoimitalon uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tiloja varhaiskasvatukselle, perusopetukselle sekä nuorisotila- ja kirjastokäyttöön. Tiloja tulee noin 700 perusopetuksen oppilaalle ja runsaalle 200 varhaiskasvatusikäiselle. Uudisrakennus korvaa nykyisen huonokuntoisen Suutarilan monitoimitalon, joka puretaan. Monitoimitalon varhaiskasvatus- ja perusopetustilojen laajuudeksi on alustavasti arvioitu noin 6000 hym2. Kirjastotilojen ja nuorisotilojen laajuudeksi on alustavasti arvioitu kummankin osalta erikseen noin 470 hym2. Hankintaan sisältyy monitoimirakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö ja sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Kaupunki tähtää siihen, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Hankkeen aikataulutavoitteena on, että hanketta koskevat sopimukset allekirjoitetaan tammikuussa 2024 ja että rakennus voidaan luovuttaa kalustettavaksi lokakuussa 2026 ja ottaa käyttöön tammikuussa 2027. Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo 40–60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, kaupunkikuvalliset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaari- ja kestävän kehityksen näkökulma sekä suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus, PTS-suunnitelma ja neuvotteluvaiheen toiminta. Projektikieli on suomi. Tarkoituksena on, että tarjouksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään. Hankkeen sopimusrakenne tarkentuu hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa. Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä.

Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä. Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee esittää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa viimeistään ma 20.2.2023 klo 12:00 mennessä. Vastaukset tiedusteluihin pyritään julkaisemaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa pe 24.2.2023 klo 12:00 mennessä. Hakijan tulee käyttää Yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (ESPD) alustavana näyttönä osana tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten täyttämistä. Hakija voidaan sulkea tarjouskilpailusta, mikäli ESPD-lomakkeella ovat selvästi väärin tai epätäydelliset tai jos niitä ei voida täydentää todistavilla asiakirjoilla. Hakijalta voidaan tarvittaessa milloin tahansa hankintaprosessin aikana pyytää lisäselvityksiä ESPD-lomakkeella annettuihin tietoihin liittyen. Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa tai muun tahon voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta tai muusta tahosta on toimitettava ESPD-lomake. Tämä koskee myös omia konserniyhtiöitä. Hankkeen toteuttavaksi tahoksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. Jos hankkeen toteuttajaksi valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.