Liukuvan työajan ja mobiilileimauksen laajennuksen hankinta Aikajana-sovellukseen

Vantaan kaupunki on kilpailuttanut vuonna 2019 Työvuorosuunnittelu- ja optimointijärjestelmän (jatkossa Aikajana) palveluna. Henkilöstöjohtaja on päätöksellään 11.2.2019 § 3/2019 valinnut palveluiden toimittajaksi Procomp Solutions Oy:n (jatkossa Visma Enterprices Oy) (VD/2624/02.08.00.00/2018). Vantaan kaupungilla on tarve kehittää työajan seurantaa mm.mobiilileimauksella sekä liukuvalla työajalla. Nyt tehtävän hankinnan kohteena on Aikajanan laajennus seuraavilla lisätoiminnallisuuksilla: liukuva työaika, mobiilileimaus sekä toimistotyöajan TES-tulkinnan kehitys. Laajennus sisältää liukuvan työajan käyttöönoton, laajennuksen ympäristöön ja pilvipalveluihin, laajennuksen palvelunhallinnan palveluihin, vaaditut parametroinnit, käyttötavan määrittelyn, laajennuksen käyttöönoton edellyttämät koulutukset, vaaditut uudet integraatiot ja muutokset olemassa oleviin integraatioihin. Laajennusta valmisteltaessa on selvitetty muiden järjestelmien valmiuksia tarvittavientoiminnallisuuksien toteutukseen mm.markkinakartoituksella ja sitä kautta todettu, ettäliukuvan työajan ja mobiilileimauksen laajennuksen toteuttaminen Aikajanaan estää merkittävien päällekkäisten kustannusten sekä merkittävän päällekkäisen lisätyön tarpeen syntymisen. Päällekkäiset kustannukset johtuisivat erityisesti useiden uusien integraatioiden toteuttamisesta, päällekkäisistä määrittelyistä, sekä päällekkäisen seurannan ja raportoinnin toteuttamisesta. Päällekkäinen työ johtuisi edellä mainittujen lisäksi erityisesti manuaalisesti ylläpidettävien tietojen ylläpidosta useammassa järjestelmässä. Liukuvan työajan ja mobiilileimauksen kehittäminen Aikajanaan mahdollistaa yhdenmukaisen ja kaupunkitasoisen työsuoritteiden seurannan sekä siihen liittyvän sisäisen laskennan.