Kouvolan kaupunginmuseon näyttelyiden arkkitehti- ja graafikkopalvelut
Kouvolan kaupunki · Kymenlaakso
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- to 23.3.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Kouvolan kaupunki, Y-tunnus 0161075-9
- Toteutuspaikka
- Kymenlaakso (FI1C7)
- Kouvola
- Kouvola.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 92521100 Museonäyttelypalvelut
- Julkaistu
- 2.3.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaKouvolan kaupungin museopalvelut pyytää tarjouksia kahden, Mistä on Kouvola tehty sekä Muuttuva kaupunkimme -näyttelyiden arkkitehti- sekä graafisen suunnittelun palveluista.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen.
Osa-alue 1: Näyttelyarkkitehtipalvelut
Osa-alue 2: Graafinen suunnittelu
Tarjouspyyntö koskee Kouvolan kaupunginmuseon näyttelytilaa, jonka kokonaispinta-ala auloineen on 666 m2. Mistä Kouvola on tehty? -näyttelyn avajaiset ovat 22.11.2023 ja se on esillä vuoden. Muuttuva kaupunkimme -näyttely avautuu marraskuussa 2024 ja on esillä kaksi vuotta.
Mistä Kouvola on tehty? -näyttely kysyy mistä Sinun Kouvolasi on tehty ja kutsuu museokävijät jakamaan muistojaan. Näyttelyssä on esillä nostalgisia filmejä ja valokuvia. Kävijöitä kehotetaan jakamaan omia muistojaan museolle aktivoivilla muistelupisteillä. Näyttelyn kohderyhmänä ovat potentiaaliset muistelijat, joita ovat kaikki entiset ja nykyiset Kouvolan alueen asukkaat tai muuten alueeseen kytkeytyvät henkilöt vauvasta vaariin.
Muuttuva kaupunkimme -näyttely esittelee Kouvolan alueen rakennetun ympäristön muutosta ja ottaa huomioon koko nykyisen Kouvolan alueen. Kaupunkikuvan muutos kiinnostaa ihmisiä, herättää muistoja ja on teemana kaupunkilaisia yhdistävä nyky-Kouvolan 15 -vuotisjuhlavuonna. Näyttelyn kohderyhmänä on koko perhe.
Näyttelyissä on esillä esineitä, valokuvia, av-materiaalia ja multimediatuotantoja. Digitaalisten ratkaisujen toivotaan integroituvan luontevasti osaksi tilaa.
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua museon tiloihin museon aukioloaikoina.
Erien kuvaukset
Erä 1
Kouvolan kaupunginmuseo Poikilon kahden tulevan näyttelyn suunnittelu: näyttelyiden tilaratkaisut, näyttelyrakenteet ja vitriinien esillepanot.
Kouvolan kaupunginmuseon näyttelytilan kokonaispinta-ala auloineen on 666 m2. Tila jakautuu isoon ja pieneen näyttelysaliin sekä galleriaan (ks. liite 1 pohjapiirustus). Näyttelyiden pääsisällöt sijoittuvat isoon ja pieneen näyttelysaliin. Galleriaan ja aulan kiinteään vitriiniseinään tulee esille museoesineitä.
Tällä hetkellä tilassa on Koko Kouvolan Teatteri -näyttely, minkä rakenteita hyödynnetään ison salin osalta ensimmäisessä näyttelyssä. Näyttelytilan muutos toteutetaan kahdessa osassa. Marraskuussa 2023 avautuvaa näyttelyä varten toteutetaan pienen salin muutos ja mahdollisia pienempiä muutoksia isoon saliin. Pienen salin rakenteiden tavoitteena on parannella tilan käytettävyyttä näyttelyihin ja muunneltavuutta myös tulevia näyttelyitä varten.
Tilaan suunnitellaan uudelleenkäytettäviä rakenteita, joita voidaan muunneltuina käyttää vuoden 2024 näyttelyssä. Tilasuunnitelmissa tulee käyttää museolla jo olemassa olevia, edellisistä näyttelyistä jääneitä rakenteita.
Marraskuussa 2024 avautuvaan näyttelyyn toteutetaan ison salin rakenteiden muutos ja pienen salin muunneltavien rakenteiden uusi järjestys sekä gallerian muutos.
Raskaita, vain näitä näyttelyitä varten rakennettavia ratkaisuja on vältettävä. Tarvittavat rakenteet teetetään ostopalveluina, joten tarjoukseen pitää kuulua tarkat rakennepiirustukset ja työn valvonta. Näyttelyn pystytyksen on tapahduttava nopeasti, koska vaihtoaika on kuusi ja puoli viikkoa, josta ensimmäinen viikko on varattu edellisen näyttelyn purulle. Museolla on valmiina muunneltavia lasivitriinejä ja Milawall-seinäkkeitä. Valaistukseen käytetään pääsääntöisesti museolla valmiiksi olevia valaisimia (Erco ja Opton Spotlight). Tila- ja rakennesuunnittelu tehdään yhteistyössä graafikon kanssa.
Näyttelyarkkitehtuurisuunnittelu työ sisältää:
- Näyttelyn kokonaissuunnittelu ja ideointi, johon kuuluu havainnekuvat
- Näyttelyn toteutussuunnittelu, johon kuuluu mittapiirustukset rakenteista ja muut tarvittavat kuvat. Rakenteiden ja vitriinien sijoittelu, esineiden ja av-laitteiden paikat.
- Valaistussuunnittelu museon ja valaistussuunnittelijan kanssa
- Yhteistyö graafisen suunnittelijan kanssa. Graafisen aineiston paikat ja mitat.
- Av-laitteiden ja tekniikan koordinointi museon kanssa
- Näyttelyn rakentamisen valvonta
Alustava aikataulu:
Mistä Kouvola on tehty? -näyttely
- huhtikuu 2023 aloitus
- huhti-kesäkuu 2023 tilasuunnitelmat valmiit rakentamisen kilpailuttamista varten
- 9.10.–21.11.2023 edellisen näyttelyn purkaminen ja uuden rakentaminen
- 22.11.2023 Näyttelyn avajaiset
Muuttuva kaupunkimme -näyttely:
- huhtikuu 2024 Tilasuunnitelmat valmiit rakentamisen kilpailuttamista varten
- loka-marraskuu 2024 Edellisen näyttelyn purkaminen ja uuden rakentaminen
- 27.11.2024 näyttelyn avajaiset
Erä 2
Näyttelyiden graafinen suunnittelu ja taittotyö sisältävät:
- Näyttelyiden visuaalisen ilmeen suunnitteleminen yhteistyössä näyttelyarkkitehdin ja museon kanssa.
- Näyttelyiden logojen suunnitteleminen
- Teksti/kuvaplanssien ulkoasu, typografia, värinmääritykset
- Kuvien käsitteleminen
- Grafiikan tuotantotyöt: kuvankäsittely, tekstiplanssit, oikovedokset ja korjaukset, painovalmiit pdf-tiedostot, tulostuksen valvominen
- näyttelyiden avajaiskutsun suunnittelu painovalmiiksi materiaaliksi
- ulkobanderolli
- skaalautuva lehti-ilmoituspohja
- flyer, juliste
Alustava aikataulu:
Graafinen suunnittelu alkaa huhtikuussa 2023.
Mistä Kouvola on tehty? -näyttelyn taitettava materiaali on valmiina museolta graafikolle elokuussa 2023 ja materiaalin pitää olla painovalmiina 30.9.2023.
Edellinen näyttely puretaan 9.10.–21.11.2023, jolloin graafisen materiaalin pitää olla painossa ja asennettuna ennen avajaisia, jotka ovat 22.11.2023.
Muuttuva kaupunkimme -näyttelyn materiaali on valmiina museolta graafikolle elokuussa 2024 ja materiaalin pitää olla painovalmiina 30.9. 2024. Niin että se on painettu ja asennettu näyttelytilaan ennen avajaisia, jotka ovat 27.11.2024.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 92521100 |
| 2 | – | – | – | 92521100 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 23.3.2023 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.