CleverHealth Network - ekosysteemin konsultointipalvelut

Hankinnan kohde HUS pyysi tarjoustanne CleverHealth Network -ekosysteemin sekä ekosysteemin yhteyteen perustettavien innovaatio-, kehittämis- ja tutkimusprojektien konsultointipalveluiden toimittamisesta. Hankittava konsultointi liittyi seuraaviin kokonaisuuksiin: - Ekosysteemin kehittämiseen liittyvä konsultointi - Ekosysteemin yhteyteen perustettavien tutkimus-, kehitys- ja innovaatioprojektien valmisteluvaiheen ja rahoitushakujen hallinnointi ja fasilitointi - Ekosysteemin yhteyteen perustettavien tutkimus-, kehitys- ja innovaatioprojektien toteutusvaiheen hallinnointi ja fasilitointi - Muu mahdollinen innovaatio- ja kehittämistoimintaan liittyvä konsultointi. Hankinnan tausta CleverHealth Network on uusi toimintamalli yritysten ja julkisen toimijan väliselle yhteistyölle. Tavoitteena on nostaa ekosysteemi pysyväksi ja globaalisti merkittäväksi toimijaksi. Ekosysteemin toimintamalli kehittyy jatkuvasti. Ekosysteemin yhteyteen perustettavat tutkimus-, kehittämis- ja innovaatioprojektit ovat vaativia monitoimijaprojekteja ja edellyttävät koordinointia eri osapuolten välillä sekä erilaisten rahoitusinstrumenttien tuntemusta. Ulkopuolisen konsultin avulla halutaan varmistaa tavoitteisiin pääsy niin CleverHealth Network -ekosysteemin kuin sen yhteyteen perustettavien projektienkin suhteen. Ulkopuolisen konsultin avulla halutaan myös parantaa mahdollisuuksia erilaisista julkisista rahoitusinstrumenteistä haettavan ulkopuolisen rahoituksen saamiselle projekteille. Hankinnan laajuus HUS kilpailutti hankinnan kohteen ja teki hankintapäätöksen lisäksi HUSin kanssa samaan konserniin kuuluvien oikeushenkilöiden ja HUSin osakkuusyhteisöjen puolesta, mukaan lukien HUS-konsernin rakennemuutoksissa myöhemmin perustettavat oikeushenkilöt ja osakkuusyhteisöt. Niillä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, hankkia hankinnan kohteena olevia palveluita tämän kilpailutuksen perusteella joko suoraan valitulta toimittajalta tai HUSin välityksellä. Tämä voi koskea esimerkiksi sellaista tilannetta, jossa HUS siirtää Clever-Health Network -toiminnan perustettavalle tytär- tai osakkuusyhtiölleen. Hankinnan rahallinen arvo riippuu hankintasopimuksen perusteella tehtävien tilausten määrästä ja sopimuskauden kestosta. HUS ei sitoudu mihinkään määräostovelvoitteisiin, vaan tekee tilaukset tarpeensa mukaan. Arvio hankinnan arvosta sopimuskauden alussa on noin 475 000 euroa vuodessa. Arvio ei ole HUSia sitova, ja todellinen tilausten määrästä riippuva arvo voi olla arvioita suurempi tai pienempi.

Hankinnan kohteena olevia palveluita ja niitä koskevia vaatimuksia oli kuvattu tarkemmin sopimusluonnoksessa ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Pisteytettävät laatukriteerit oli lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 2. Niiden täyttyminen ei ollut pakollista, mutta ne huomioitiin tarjousvertailussa.