TIETOPYYNTÖ: 360-katunäkymäkuvien tuottaminen, kuva-aineistojen katselu- ja käyttöalustaratkaisun hankinta sekä liikenteenohjauslaitteiden inventointi

Olette ilmoittautuneet mukaan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan valmistelemaan hankintaan "360-katunäkymäkuvien tuottaminen, kuva-aineistojen katselu- ja käyttöalustaratkaisun hankinta sekä liikenteenohjauslaitteiden inventointi". Olemme valmistelleet alustavia luonnoksia hankintaan liittyvistä hankinta-asiakirjoista. Pyydämme teiltä kommentteja ja mahdollisia muutosehdotuksia oheisista hankinta-asiakirjojen luonnoksista viimeistään 13.3.2023 klo 12 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.hankinnat@hel.fi. Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään tilaamaan tietopyynnön materiaalit sähköpostitse osoitteesta kymp.hankinnat@hel.fi. Kommentit pyydetään toimittamaan oheisella muutosehdotuslomakkeella ”Muutosehdotustaulukko_360_hankinta-asiakirjat”. Lisäksi voitte halutessanne toimittaa palvelustanne alustavan version toimittajan palvelukuvauksesta oheisen liitteen ”Liite_X_Toimittajan_palvelukuvauksen_laatimisohjeet” ohjeiden mukaisesti. Mikäli muutosehdotuslomakkeen vastaukset tai alustava palvelukuvaus sisältävät näkemyksenne mukaan liikesalaisuuksia, voitte toimittaa asiakirjat tietoturvallisesti turvapostipalvelulla osoitteessa https://securemail.hel.fi Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala valmistelee 360-katunäkymäkuvien tuottaminen, kuva-aineistojen katselu- ja käyttöalustaratkaisun, sekä liikenteenohjauslaitteiden inventointi hankintaa ja pyytää hankinnan toteuttamisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan mukaan markkinavuoropuheluun ja vastaamaan kysymyksiin tämän ennakkoilmoituksen mukaisesti. Hankintayksikkö voi myös kysyä markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneilta toimittajilta myöhemmin tarkentavia kysymyksiä ja lähettää alustavia luonnoksia hankinta-asiakirjoista kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouskilpailun julkaisua. Ennakkoilmoituksen tarkoituksena on kerätä kattavasti hankintaa koskevaa tietoa hankintamenettelyn valmistelua varten. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Kaikki esitettävät asiakirjat ja tiedot ovat esitetty luonnoksina. Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai markkinavuoropuhelussa muutoin ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida hankinnan kuvausta ja kysymyksiä. Hankintayksikkö voi ottaa tietopyynnön kautta saatuja tietoja huomioon tarjouspyynnön laatimisessa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli tietopyyntöön antamanne vastaus sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi viestin yhteydessä. Hankintayksikkö pyrkii julkaisemaan hankintailmoituksen maalis-huhtikuussa 2023.

Suunnitellun hankinnan sisältökuvaus Hankinnassa on tavoitteena 360-katunäkymäkuvata kaikki Helsingin kadut, joita on noin 1200 km. 360-katunäkymäkuvausten yhteydessä on ajateltu tuotettavaksi laserkeilattu pistepilviaineisto. 360-katunäkymäkuvausten tuottamiseen tulee sisältyä myös kuvausaineistojen käsittely Helsingin kaupungin tietosuojavaatimusten mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että kuvausaineistosta tulee esimerkiksi anonymisoida kaikki henkilötiedot (esim. henkilöiden kasvot, autojen rekisterikilvet yms.). Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa 360-katunäkymäkuvauksien säännöllisemmät päivityskuvaukset lähtötietojen ajantasaisuuden ylläpitämiseksi, joten hankintaan on mahdollista liittää optioita 360-katunäkymäkuvausten uusimisesta pienemmillä tilaajan erikseen määrittämillä alueilla. Hankintayksikkö ei sitoudu optioiden tilaamiseen, vaan 360-katunäkymäkuvauspäivityksiä ostetaan tarpeen mukaan. 360-katunäkymäaineistojen katselu- ja käyttöalusta on tarkoitus hankkia valmiina palveluratkaisuna pilvipalveluna (SaaS). Palvelu tulee tuottaa ja palvelinten tulee sijaita lähtökohtaisesti EU/ETA-alueella. Palveluratkaisuun tulee sisältyä itse alustan lisäksi ylläpitopalvelut ja käyttäjähallinnanratkaisut, sekä mahdollisuus integroida alusta osaksi Helsingin kaupungin sisäistä karttapalvelua. Palvelun tulee sisältää suomenkielinen käyttäjä- ja vikapalvelutuki. Alustan tulee mahdollistaa luotettavat ja helppokäyttöiset työkalut tiedon pienimuotoiseen käsittelyyn ja hyödyntämiseen, esimerkiksi mittaus- ja merkintätyökalut sekä sijaintitiedon tarkastelu. Hankintaan sisältyy myös ennalta sovittujen liikenteenohjauslaitteiden inventointi (esim. liikennemerkit, tiemerkinnät, opasteet tms. ja niiden sijaintitieto) koko Helsingin kaupungin alueella. Inventoitu tieto tulee toimittaa inventoinnin jälkeen Helsingin kaupungin CityInfra-toteumatietokantaan. Liikenteenohjauslaitteiden inventointi on kriittinen osa hankintaa tieliikennelain (729/2018) 71 §:n mukaisen vaatimuksen täyttämiseksi, jossa velvoitetaan kunta toimittamaan tieto asetetuista liikenteenohjauslaitteista Väylävirastolle (ent. Liikennevirasto). Aineistojen käsittely tietosuojan ja tietoturvan näkökulmasta 360-kuvausaineistojen käsittelyyn liittyy laajamittaista henkilötietojen käsittelyä, vaikka kuvausten varsinaisena tarkoituksena ei ole henkilötietojen kerääminen ja käsittely. Kuvaukset suoritetaan kuitenkin Helsingin kaupungin yleisillä alueilla, mistä johtuen kuvattuun ns. raakadata-aineistoon tulee sivutuotteena tallentumaan erilaisia henkilötietoja. Tämän johdosta toimittajan tulee kiinnittää erityistä huomiota aineistojen käsittelyyn. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä Hankinnan_kohteen_kuvaus. Hankinnan alustava aikataulusuunnitelma Alla on kuvattu hankinnan toteutuksen alustava aikataulu. Aikataulu ei ole sitova, tilaaja voi tarkentaa aikataulua hankinnan edetessä: Tammikuu 2023: markkinavuoropuheluilmoituksen julkaisu Tammi-helmi 2023: alustavien hankinta-asiakirjojen valmistelu Helmi-maalis 2023: hankinta-asiakirjat kommentoitavaksi markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille Maalis-huhtikuu 2023: lopullisen tarjouspyynnön julkaisu (avoin menettely) Huhti-touko 2023: tarjousten jättöaika, vertailu, hankintapäätös ja valitusaika Touko-kesä 2023: sopimuksen allekirjoitus ja katunäkymäkuvausten käynnistäminen