Alustava tarjouspyyntö: Oulun Energia -konsernin palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut

Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut tietojärjestelmineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii sopimuksen.

Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun mukaan 3-4 eniten pisteitä saanutta osallistumisvaatimukset täyttävää ehdokasta. Ehdokkaiden kelpoisuusehdot, pisteytys- ja valintaperusteet ehdokkaiden valinnan osalta neuvottelumenettelyä varten on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen "Muut ehdot" kohdassa. Neuvottelut käynnistetään valittujen osallistujien kanssa heidän toimittamiensa alustavien tarjousten pohjalta. Tarjouspyyntöön liittyviä asiakirjoja tarkennetaan ja lopulliseen tarjoukseen liittyvät asiakirjat tarkentuvat neuvotteluiden aikana. Tarjouspyyntö tulee sisältämään pakollisia vaatimuksia, joista ei neuvotella. Tarjouspyyntö voi sisältää myös sellaisia vaatimuksia, joista tullaan neuvottelemaan neuvotteluvaiheessa, ja jotka voivat tarkennetussa tai lopullisessa tarjouspyynnössä olla pakollisia tai ne voivat jäädä neuvottelujen aikana pois. Valittujen osallistujien kanssa käytävien neuvotteluiden tarkoituksen on saavuttaa ymmärrys keinoista, joilla Tilaajan tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Lopullisen hankinnan sisältö tarkennetaan neuvotteluissa osallistujien kanssa. Kun hankintayksikkö on saavuttanut riittävän ymmärryksen tarjolla olevista palveluista, ratkaisuista sekä ratkaisumalleista, joilla kyetään täyttämään Tilaajan liiketoimintavaatimukset ja tarpeet, neuvottelut päätetään ja tästä tiedotetaan tarjoajia. Neuvotteluiden päätyttyä hankintayksikkö lähettää osallistujille tarkennetun tarjouspyynnön. Tässä vaiheessa tarjousten on sisällettävä sille asetetut vaatimukset. Kaikki saadut tarjoukset, arvioidaan tarjouspyynnössä määriteltyjen kriteerien ja perusteiden mukaisesti, jonka jälkeen Tilaaja valitsee parhaiten annettuja kriteereitä vastaavan tarjouksen. Lopuksi hankintayksikkö käy läpi sopimusasiakirjat ja allekirjoittaa sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.