TIETOPYYNTÖ: Hyvinvointialueen sijaisvuorojen ilmoittamiseen ja varaukseen tarkoitettu sovellus

Päijät-Hämeen hyvinvointialueella on tavoitteena olla alan paras julkinen työnantaja. Osana tätä tavoitetta uudistamme toimintaprosessejamme ja haluamme kehittää sekä työntekijä- että hakijakokemusta olemalla edelläkävijä myös rekrytoinnin osa-alueella. Osaajapulan aiheuttaman tilanteen ja kiristyvän kilpailun vuoksi haluamme parantaa asemaamme työnantajamielikuvallisesti sekä modernisoida rekrytointijärjestelmän käyttökokemusta niin, että hakijakokemus ja -viestintä paranevat. Tavoitteenamme on, että käytössämme ovat modernit järjestelmät ja tehokkaimmat julkaisukanavat ottaen huomioon nykyisen hakijakäyttäytymisen. Päijät-Hämeen hyvinvointialueella hankitaan sijaisia tällä hetkellä monin eri tavoin ja sijaisvuoroista ilmoitetaan sijaisille useissa eri kanavissa. Tämä näyttäytyy työnhakijoille työnantajakuvallisesti hajanaiselta. Siksi tahtotila olisi keskittää sijaisvuorojen välittäminen yhteen kanavaan. Työnantajana haluamme sujuvoittaa sijaisvälityksen prosesseja ja löytää sijaisten hallintaan ja koordinointiin modernin ja käyttäjäystävällisen keikkatyövuorojen ilmoittamiseen ja varaukseen tarkoitetun alustan / sovelluksen. Hankittavalta sovellukselta edellytetään helppokäyttöisyyttä ja ketterää toimintatapaa. Järjestelmän kautta tulee voida rekrytoida sijaisia lyhyellä aikavälillä yksittäisiin vuoroihin ja niin, että vuorot ovat sijaisten varattavissa mobiilisti. Ensisijaisesti etsimme applikaatio-ominaisuutta sovellukseen. Sovelluksen tulisi tarjota mahdollisuutta eri roolien käyttöön (käyttäjä, hallinnointirooli ja ylläpito) Hankittavan sovelluksen tulee olla tietoturvallinen ja huomioida tietosuoja. Toimittajalla tulee olla tuotteistettu käyttöönottomalli, joka sisältää tilaajan muutoshallintaprosessin asiantuntijuuden ja dokumentaation järjestelmän konfiguroinnin ja käyttäjäkoulutusten lisäksi. Järjestelmän tulee olla helposti integroitavissa muihin järjestelmiin avoimien rajapintojen kautta.