Ratkaistu EU-hankintaKorjattu 23.2.2023

Siivouspalveluiden hankinta 2022

Espoon kaupunki · Uusimaa

Perustiedot

Tarjousten määräaika
pe 10.3.2023 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkijat
Espoon kaupunki, Y-tunnus 0101263-6
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221347-3
Toteutuspaikka
Uusimaa (FI1B1)
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
15 600 000 € (alv 0 %)
Erät
3 erää
Pääasiallinen CPV
90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Julkaistu
23.2.2023
Korjausilmoitus

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (kumpikin myöhemmin erikseen myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia siivouspalveluista. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Tuomarila-Olari Osa-alue 2: Matinkylä-Haukilahti Osa-alue 3: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Osa-alueissa 1 ja 2 Tilaajana on Espoon kaupunki ja osa-alueella 3 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä Iso Omenan palvelutorin osalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ja Espoon kaupunki. Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja kolme (3) varatoimittajaa. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Hankinnan ennakoitu arvo laskennalliselle neljälle vuodelle on 15 600 000 euroa ja se jakautuu seuraavasti Tilaajien kesken: Espoon kaupunki 9 440 000 euroa (osa-alueet 1 ja 2) ja 160 000 euroa osa-alue 3 Iso Omenan palvelutori Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 6 000 000 euroa. Osa-alueisiin 1-2 liittyviä tarjouspyyntöasiakirjoja on Tilaajan käyttämässä sähköisessä huoltokirjaohjelmassa Granlund Managerissa. Tarjoajille annetaan tunnukset kyseiseen huoltokirjaohjelmaan ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin tietoihin. Tunnukset haetaan lähettämällä allekirjoitettu tarjouspyynnön liite 1.1. "Salassapitositoumus" osoitteeseen siivous@espoo.fi. Tunnukset ovat voimassa vain tarjouspyynnön voimassaoloajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Osa-alue 1-2 hankinnan kohteen kuvaus'', liitteellä 1B. ''Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus'' ja liitteellä 1C. "Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus Espoo" sekä liitteellä 7. "Tarjouslomake". Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. HUOM! 14.2.2023 ja 15.2.2023 järjestetään kaikille tarjoajille yhteiset näyttökierrokset, joihin tarjoajan tulee osallistua. 14.2.2023 klo 9 alkaen (näyttökierros koskee osa-aluetta 3) Matinkadun terveysasema Aikuisten mielenterveys- ja päihdepalvelut EMPPU Olarinluoman palveluasunnot ja tilapäismajoitus 15.2.2023 klo 7 alkaen (näyttökierros koskee osa-alueita 1 ja 3) Opinmäen koulu ja päiväkoti, Suurpellon kirjasto Matinkylän palvelutori Osa-alueen 2 kohteisiin ei järjestetä näyttökierrosta. Näyttötilaisuudessa on mahdollisuus tutustua kiinteistöön ja saada lisätietoa kohteen siivottavuuteen vaikuttavista asioista. Näyttökierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Mikäli tarjoaja ei osallistu näyttökierrokselle, jätetty tarjous poissuljetaan. Näyttöön tulee ilmoittautua ennakkoon 13.2.2023 klo 12.00 mennessä sähköpostitse siivous@espoo.fi ja niina.toure@espoo.fi. Sähköpostista tulee käydä ilmi tarjoava yritys, näyttöön osallistuvan henkilön nimi sekä kohde, jonka näyttöä ilmoittautuminen koskee. Näytöille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että kustakin tarjoavasta yrityksestä voi osallistua enintään yksi henkilö per näyttö. Näyttöön ilmoittautuneille lähetetään tiedot kokoontumispaikasta sähköpostitse.

Muutoksen kuvaus

Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.

Erien kuvaukset

Erä 1
Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on toistaiseksi voimassa oleva. Kilpailutuksen perusteella tälle osa-alueelle valitaan yksi palveluntuottaja ja kolme varatoimittajaa. Tarkempi kuvaus hankittavasta palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Osa-alue 1-2 hankinnan kohteen kuvaus'' sekä liitteellä 7. "Tarjouslomake".
Erä 2
Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on toistaiseksi voimassa oleva. Kilpailutuksen perusteella tälle osa-alueelle valitaan yksi palveluntuottaja ja kolme varatoimittajaa. Tarkempi kuvaus hankittavasta palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1A. "Osa-alue 1-2 hankinnan kohteen kuvaus'' sekä liitteellä 7. "Tarjouslomake".
Erä 3
Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on toistaiseksi voimassa oleva. Kilpailutuksen perusteella tälle osa-alueelle valitaan yksi palveluntuottaja ja kolme varatoimittajaa. Espoon kaupunki on mukana osa-alueessa 3 Iso Omenan palvelutorin siivouspalveluiden osalta liitteellä 1C. "Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus Espoo" kuvatulla tavalla. Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tekevät omat samansisältöiset sopimukset valitun palveluntuottajan kanssa. Espoon kaupungin sopimus koskee osa-alueen 3 osalta ainoastaan Iso Omenan palvelutorille hankittavia siivouspalveluita. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1B. "Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus" ja 1C. "Osa-alue 3 hankinnan kohteen kuvaus Espoo" sekä liitteellä 7. "Tarjouslomake".

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 – Ratkaistu – 4 400 000 € 90910000
2 – Ratkaistu – 5 200 000 € 90910000
3 – Ratkaistu – 6 000 000 € 90910000

Hankinnan vaiheet

  1. –Hankintailmoitus

    Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.

  2. –Hankintailmoitus

    Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.

  3. Muutosilmoitustämä ilmoitus

    Korjausilmoitus.

  4. Jälki-ilmoitus

    Voittajat: Chagua Oy, Siskon Siivous Oy ja SOL Palvelut Oy.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-120921

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa