Valtiontalouden tarkastusviraston historiikin kirjoitustyö ja tuotanto

Valtiontalouden tarkastusvirasto täyttää 200 vuotta vuonna 2025. Tarkastusvirasto on päättänyt tilata toimintansa historiasta juhlavuoden julkaisun - juhlakirjan. Juhlakirja toteutetaan temaattisena historiikkinä, jossa viraston historiaa kuvataan erilaisten teemojen kautta. Hankinta toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankittava historiikki toteutetaan kokonaistoimituksena, joka kattaa: - päätoimittajuuden - artikkelien kirjoittajien hankinnan ja ohjeistamisen - kustannustoimittamisen ja kuvatoimittamisen sekä - taiton ja painatuksen. Juhlajulkaisun suunniteltu kokonaispituus on 250 leipätekstisivua á 1800 merkkiä (ei sisällä kuvitusta). Tällöin yhden teeman sivumäärä on 30–60 sivua riippuen teemojen määrästä. Ohjausryhmä tukee tarvittaessa valittua tarjoajaa esimerkiksi aineistojen hankinnassa. Hankinnan kohteena olevan historiikin vaatimukset, suunnitellut teemat ja muut tarjouspyynnön tarkemmat tiedot on kuvattu tarjouspyyntö-liitteessä.

Hankinnan kohteena olevan Valtiontalouden tarkastusviraston historiikin voi tehdä yksittäinen asiantuntija tai työryhmä. Osa työstä voidaan tuottaa alihankintana. Tarjoaja nimeää jokaiselle teemalle vastuullisen kirjoittajan, jolla tulee olla ylempi korkeakoulututkinto historian alalta tai muu soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi tarjoajan tulee nimetä hankkeelle (asiantuntijalle tai työryhmälle) päätoimittaja, jolla on kokemusta vähintään kolmen hallinto- tai organisaatiohistoriikin toimittamisesta ja kirjoitusten ohjauksesta. Edellä mainittujen vaatimusten täyttämisestä tarjoajan on annettava selvitykset tarjouksen työohjelmassa. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoajat, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia. Tarjoukseen sisällytetään työohjelma, jossa esitetään riittävän tarkasti tarjottavan työn suunnitelma. Työohjelmaan on sisällytettävä: - selvitys historiikin toteuttamisen toimenpiteistä ja menetelmistä - esitys teemoista, joista historiikissa käsitellään - kunkin teeman osalta lyhyt, esimerkiksi muutaman kappaleen kuvaus teeman alustavasta sisällöstä, näkökulmasta ja keskeisistä aineistoista sekä selvitys siitä, miten tarjottava työ muilla tavoin toteuttaa liitteenä olevan tarjouspyyntöasiakirjan kohdassa 2 Tilattava historiikki asetettuja tavoitteita ja vaatimuksia - selvitys historiikin keskeisten tehtävien toteutusajankohdista ja aikataulutuksesta - selvitys liitteenä olevan tarjouspyyntöasiakirjan kohdassa 4 esitettyjen historiikin tekijälle asetettujen vaatimusten täyttymisestä. Lisäksi työohjelmassa on esitettävä jokaisen työhön esitetyn henkilön osalta: - henkilölle suunniteltu työtehtävä - henkilön koulutus - luettelo enintään kymmenestä tämän historiikin kannalta keskeisestä julkaisusta, jotka osoittavat henkilön pätevyyttä tehtävään (esimerkiksi historiateokset, historiikit, tieteelliset artikkelit ja ammatilliset artikkelit) - muu olennainen kuvaus henkilön osaamisesta, kokemuksesta ja pätevyydestä kysymyksessä olevaan tehtävään. Tarjouksen kustannukset on esitettävä kokonaishintana (alv 0 %). Kokonaishinta sisältää palkkion, erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset sekä matka-ajan veloitukset. Mahdollisten lisätöiden varalta tarjouksessa on annettava aikapalkkioperusteinen tuntihinta henkilöryhmittäin. Mahdollisista lisätöistä sovitaan aina erikseen tilaajan kanssa. Tarjouksen tekemisestä tai muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnön lisätiedot on esitetty liitteessä: Tarjouspyyntö valtiontalouden tarkastusviraston historiikin kirjoitustyöstä ja tuotannosta. Sopimusluonnos liitteenä.