TIETOPYYNTÖ: Lääkkeiden logistiikkajärjestelmä on-premise ratkaisuna

TIETOPYYNNÖN LUONNE Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tämä ilmoitus ei ole hankintaprosessin aloittava hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan potentiaalisia ohjelmistotoimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan ratkaisuja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) alla toimivan lääketukkukaupan lääkkeiden logistiikkajärjestelmän tarpeisiin liittyen on-premise ratkaisuna. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa toteuttamisen vaihtoehdoista, reunaehdoista ja hinta-arvioista. Tämä tietopyyntö ei velvoita THL:ää toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla, tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja tulevassa hankinnassa. Tarjouskilpailu voidaan jättää myös toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido THL:ää. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita vastaajaa tarjoamaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. TIETOPYYNNÖN KOHDE JA TAUSTAA THL:n lääketukkukauppa vastaa kansallisen rokotusohjelman rokotteiden hankinnasta ja jakelusta. Toiminta laajenee koskemaan myös muita lääkevalmisteita. Toimintansa tueksi THL:n lääketukkukauppa tarvitsee lääkkeiden logistiikkajärjestelmän, jossa ylläpidetään tietoja lääkevarastoista, ja jonka avulla suunnitellaan lääkehankintoja ja jaellaan lääkkeitä. Tietopyyntö käsittelee pääasiassa rokotehankintoja ja -jakelua, koska lääkevalmisteiden hallinnan malli ei ole vielä tarkkaan tiedossa. Se tarkentuu vuoden 2023 aikana. THL:n tavoitteena on korvata nykyinen logistiikkajärjestelmä uudella. Uuteen järjestelmään tarvitaan toiminnallisuuksia, joilla muun muassa helpotetaan sidosryhmien ja THL:n työtä, vähennetään inhimillisten virheiden riskiä ja varmistetaan varastojen optimointi. Tietopyynnön tavoitteena on selvittää, millaisia järjestelmän vaatimuksiin soveltuvia sovellusratkaisuja on tarjolla ja kartoittaa toimittajien vastaavien referenssitoteutusten hintatasoa. Tietopyynnön kohteen kuvaus on kuvattu tarkemmin seuraavissa liitteissä: - Liite 1: Tarpeen kuvaus - Liite 1.1: Lääkkeiden logistiikkajärjestelmä prosessikuvaus - Liite 1.2: Esimerkkirokotteen menekin suunnittelu - Liite 1.3: Esimerkki rokotusohjelman rokotteen jakelusuunnitelmasta - Liite 1.4: Esimerkki massajakelun suunnitelmasta TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Toimittajia pyydetään tutustumaan yllä mainittuihin liitteisiin ja vastaamaan liitteessä 2 esitettyihin kysymyksiin (huomio 2 välilehteä). Kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista, ja toimittaja voi vastata haluamiinsa kysymyksiin. Toimittajia pyydetään jättämään lopulliset vastaukset sähköisen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Vastaukseen voi liittää myös muita liitteitä tai esitteitä. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Kaikista tietopyyntöön vastaamiseen liittyvistä kustannuksista vastaa vastaaja. Palveluntuottajien antamat tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621). LISÄTIETOKYSYMYKSET Tietopyynnön sisällöstä, sen liitteistä ja tietopyyntöön vastaamiseen liittyvistä asioista on mahdollista esittää täsmentäviä kysymyksiä sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdellä "Kysymykset ja vastaukset". Samalla välilehdellä julkaistaan myös kysymyksiin annetut vastaukset.