Ostolaskujen käsittelyjärjestelmä

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmä Veikkauksen käyttöön. Veikkaus kilpailuttaa SaaS -palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: Ostolaskujen vastaanotto ja käsittely Laskujen kohdistus tilauksiin Tilauksettomien laskujen kierrätys Mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon Tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito Automaattiset tehtävämuistutukset käyttäjille Tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön Mahdollisuus useisiin integraatioihin Käyttäjämärää ei ole rajattu Palvelua voidaan käyttää konsernin eri yhtiöille eikä käyttöoikeuksia ole rajattu tämän osalta vain emoyhtiön käyttöön Kolmannen osapuolen tuotekatalogit tai verkkokauppaintegraatiot eivät saa vaikutta tuotteen lisenssien ja SaaS-palvelumaksujen kk- tai vuosihinnoitteluun Hankintaan sisältyy myös järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Veikkauksen käytössä olevaan talouden ja HR:n perusjärjestelmään (SAP ERP), raportointijärjestelmään (Clausion FPM), sopimusjärjestelmään (Efecte) ja toteuttaa muut tarvittavat integraatiot. Järjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q1/2023.