Tarjouspyyntö jatkuvan oppimisen sanastotyön konsultointipalvelun hankinnasta

Tässä hankinnassa hankintayksikkönä, hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen tekijänä toimii Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä OKM). Valtion neuvoston kanslia avustaa OKM:ä hankintamenettelyn toteuttamisessa OKM:n valtuutuksella. Opetus- ja kulttuuriministeriö (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) pyytää tarjoustanne jatkuvan oppimisen sanastotyön konsultointipalvelun toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Jatkuvan oppimisen sanastotyön konsultointipalvelun hankinta tehdään osana Jatkuvan oppimisen digitalisaatio –ohjelmaa (2021-2024), joka on osa Suomen elpymis- ja palautumissuunnitelmaa. Jatkuvan oppimisen digitalisaatio -ohjelma koostuu kahdesta osa-kokonaisuudesta 1) koko koulutusjärjestelmän kattava ja hallinnonrajat ylittävä jatkuvan oppimisen digitaalinen palvelukokonaisuus (JOD) sekä 2) korkeakoulutuksen digitalisaation ja joustavan oppimisen vahvistamisohjelma (Digivisio 2030). Hankinnan kohteena olevan sanastotyön tavoitteena on laatia hankekokonaisuudessa tunnistetuille käsitteille harmonisoidut määritelmät, jotta käsitteitä voidaan käyttää yhdenmukaisesti esimerkiksi arkkitehtuurityössä, säädösvalmistelussa ja palveluiden suunnittelussa sekä kehitystyössä. Julkisen hallinnon tietojärjestelmien semanttinen yhteentoimivuus edellyttää toiminnan ja tietojärjestelmien kehittäjien keskinäistä sopimista yhteisistä määritelmistä ja määrityksistä sekä yhteisiä pelisääntöjä niiden käytöstä ja noudattamisesta. Opetus- ja kulttuuriministeriön sekä työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalojen yhteinen sanastotyö jatkuvaan oppimiseen liittyville käsitteille on aloitettu hankkeena vuonna 2020 osana opetustoimen opetus- ja koulutussanaston (OKSA) - sanastotyötä Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän alaisuudessa.

Hankinnan kohteena on opetus- ja kulttuuriministeriön sekä työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalojen yhteiseen jatkuvaan oppimisen digitaaliseen palvelukokonaisuuteen liittyvän sanastotyön konsultointipalvelu. Sanastotyö toteutetaan terminologisena sanastotyönä JHS 175 Julkisen hallinnon sanastotyöprosessin mukaisesti. Myöhemmin tarjouspyynnössä käytätetyllä käsitteellä ”terminologinen sanastotyö” viitataan JHS 175 -suosituksen mukaisesti toteutettuun sanastotyöprosessiin. Hankinta rahoitetaan EU:n elpymis- ja palautumistukivälineestä (RRF). Jatkuvan oppimisen terminologiseen sanastoon on tällä hetkellä koottu 60 jatkuvaan oppimiseen liittyvää käsitettä. Käsitteiden sisältö on kuvattu JHS 175 -suositusten mukaan määritelmien ja niitä täydentävien huomautusten avulla ja käsitteiden välisiä suhteita on havainnollistettu käsitekaavioiden avulla. Suomenkielisistä termeistä on annettu suositukset, mutta ruotsin- ja englanninkielisiä vastinetermejä ei ole toistaiseksi lisätty. Sanastoluonnos oli lausuntokierroksella vuoden 2021 alussa ja siihen annettiin 59 lausuntoa. Tämän hankinnan kohde toteutetaan aikaisemman tehdyn työn mukaisesti noudattaen JHS 175 -suosituksia yhdenmukaisen laadun varmistamiseksi. Tavoitteena on julkaista jatkuvan oppimisen sanaston ensimmäinen versio (noin 60 käsitettä) alkuvuoden 2023 aikana. Tavoitteena on jatkaa sanaston kehittämistä, joten julkaisujen määrää ja ajankohtia tarkennetaan työn alkaessa. Tavoitteena on päästä tilanteeseen, jossa pienempiäkin eriä uusia käsitteitä voidaan julkaista laajojen julkaisujen välissä. Jatkuvan oppimisen sanasto keskittyy jatkuvan oppimisen järjestelmän nykytilaan ja tulevaan tavoitetilaan koskeviin käsitteisiin. Lisäksi Jatkuvan oppimisen sanaston käsiteluonnokset tulee harmonisoida tarvittaessa muiden sanastojen kuten OKSA-sanaston kanssa. Hankinnan arvioitu arvo sisältäen optiokauden on noin 80 000 euroa. Sanastotyön arvioitu sitoumukseton työmäärä n. 1000-1250 henkilötyötuntia (htt) mahdollinen optiokausi mukaan lukien. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta ja sen on suunniteltu alkavan alkuvuonna 2023. Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) vuoden optiokausi. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa tehdään tilaaja tekee sopimuksen hankittavasta palvelusta. Hankinnan tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyynnön liitteen 3 ja 4 ohjeistusta. Tarjoajia pyydetään käyttämään tarjouksessaan korjattuja liitteitä.