Tietovarastoinnin, raportoinnin ja analytiikan asiantuntijapalvelut

Sansia Oy kilpailuttaa Vaasan Sähkö Oy:lle tietovarastoinnin, raportoinnin ja analytiikan yhteistyökumppania. Hankittavat palvelut sisältävät tietovaraston ylläpitoa, kehitystä ja raportointia eri liiketoimintayksiköiden tarpeiden mukaisesti. Hankittava palvelut kohdistuvat seuraaviin osa-alueisiin: - tietovarastoalustan ja raportoinnin jatkokehittäminen - olemassa olevien raporttien kehittäminen ja ylläpito - muut tilaajan osoittamat työt. Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä ja tiimin vetäjänä toimivan Scrum masterin työtä. Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta. Vaasan Sähkö on Sansian osakas ja on valtuuttanut Sansian kilpailuttamaan hankinnan, solmimaan hankintasopimuksen toimittajan kanssa ja toimimaan sopimuksessa osapuolena toimittajaan nähden. Lisätietoa Sansiasta löytyy osoitteesta: https://www.sansia.fi/yritys/sansia.html Hankinnan suunniteltu määräaikainen sopimuskausi on 15.4.2023 - 14.4.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toimittajalta edellytetään kokemusta vastaavista hankkeista.

Vaasan Sähkö Oy rakentanut muutaman vuoden ajan tietovarastoa, johon yrityksen keskeiset tietojärjestelmät on linkitetty. Tietovarastoon tuodaan automaattisesti ajastettuna määriteltyä tietoa yrityksen eri tietojärjestelmistä. Tietoa tuodaan tällä hetkellä mm. asiakastieto-, laskutus- ja sähköverkon järjestelmistä. Tietovaraston datan avulla tehdään laskentaa ja tuotetaan raportteja (Power BI) toiminnan ja talouden seurantaan, kannattavuuslaskentaan ym. asioihin. Tietovarasto on tässä vaiheessa tehty pääosin yrityksen raportointia varten ja kiireelliset normaalin työajan ulkopuoliset päivitykset siihen tehdään pääasiassa Vaasan Sähkön toimesta. Tietovarastoinnissa ei tällä hetkellä hyödynnetä reaaliaikaista dataa, eikä sille ole välitöntä tarvetta. Palveluun liittyvät SLA-tavoitteet sovitaan hankintaan valittavan toimittajan kanssa. Tietovarasto on rakennettu käsitemallinnuksen pohjalta. Käsitemallinnuksessa on luotu kuvaukset liiketoiminnan käsitteistä ja käsitteiden välisistä suhteista. Tietovarastoa ollaan kehittämässä puhtaasta raportointiratkaisusta operatiiviseen suuntaan, eli tietovarastossa myös lasketaan arvoja, joita käytetään muiden järjestelmien syötteenä. Hankittavat palvelut kohdistuvat seuraaviin osa-alueisiin: - tietovarastoalustan ja raportoinnin jatkokehittäminen - olemassa olevien raporttien kehittäminen ja ylläpito - muut tilaajan osoittamat työt. Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä (2000–4000 tuntia/vuosi) ja tiimin vetäjän Scrum masterin työtä (250–500 tuntia/vuosi). Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta. Hankittavat työmäärät voivat vaihdella sopimuskauden aikana Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tilaaja ilmoittaa vuosittain arvioidut työmäärät seuraavalle kalenterivuodelle. Tuntiveloitushinnat sisältävät kaikki Tilaajalle hankinnasta aiheutuvat kulut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalvelujen tuottaminen tapahtuu pääasiassa etäpalveluna. Osapuolten yhteisesti sopimista Toimittajan henkilöstön työmatkoista on Toimittajalla oikeus veloittaa matka- ja majoituskustannukset sekä päivärahat voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti. Hankintaan valittavan toimittajan kanssa tehdään NDA sopimus, jossa toimittaja velvoitetaan pitämään tilaajan tiedot salassa. Luonnos NDA-sopimuksesta on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouskilpailun voittaja tulee tekemään yhteistyötä toisten Vaasan sähkön kumppaneiden kanssa, esim. tietojärjestelmien toimittajien ja liiketoiminnan johtamisen konsulttien kanssa.