OSALLISTUMISPYYNTÖ Viisumitietojärjestelmään liittyvien palveluiden hankinta

Ulkoministeriö (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen rajoitettuun menettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Kyseessä on ulkoministeriön kansallisen viisumitietojärjestelmän jatkokehitys, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä käyttöpalvelut ja pilvisiirtymään liittyvät palvelut. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Puitesopimus on 7 vuotta voimassa ja alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Puitesopimuksen perusteella solmittavat sopimukset tulevat voimaan sopimuksen allekirjoittamisesta tilaajan tarpeen mukaisesti. Puitesopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kevät 2023 ja ensimmäisten palveluiden sopimukset sekä tilaukset alkavat arviolta loppuvuodesta 2023/alkuvuodesta 2024. Hankinnan enimmäisarvo on 70 000 000 euroa ilmoitushetken rahanarvon mukaan.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011, jäljempänä "putulaki"). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jossa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (putulaki 75 §). Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön menettelyyn mukaan valituille tarjoajille. Jos ehdokas haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset mukaan lukien tulostuskustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Tilaaja on käyttänyt osallistumishakemuksen ja tarjouspyynnön laadinnassa PTCServices Oy:n asiantuntijoita. Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan prosessissa tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.