Kulttuurikeskuksen teatteri, Teatteritekniikan (mekaniikka) suunnittelu

Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen (projektinumero PRH9771) Teatteriteknisten mekaniikkajärjestelmien suunnittelusta. Teatterikonsultti vastaa siitä, että kaikki teatterin esitystoimintaa palvelevien mekaniikan järjestelmien hankintaan, asennukseen ja käyttöön tarvittavat suunnitelmat tulevat laadituiksi, ja toimeksiannon suorittamisen edellyttämät tehtävät laadukkaasti tehdyiksi. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tarjouspyynnön liitteillä "Liite 01, Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus", "Liite 03a Hankkeen perustiedot" ja "Liite 03e EsTek toiminnalliset tavoitteet". Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin. Hankkeen vaativuus: Poikkeuksellisen Vaativa Hankkeen alustava aikataulu on esitetty hankesuunnitelmassa. Aikataulun muuttuminen ei oikeuta lisäkustannusten esittämiseen.

Espoon kulttuurikeskus ja sen laajennukseksi tuleva teatterirakennus sijaitsevat Tapiolan RKY-alueella. Kulttuurikeskuksen teatterisalin sisältävästä laajennuksesta on laadittu uusi viitesuunnitelma Tapiolan keskuksen kokonaisuuden kehittämisestä lähtien. Siinä laajennus on sijoitettu pääosin maan päälle kiinteästi kulttuurikeskukseen liittyen. Tämän hetkisissä arkkitehdin suunnitelmissa on pyritty siihen, että laajennus edellyttää mahdollisimman vähän rakennusteknisiä muutoksia kulttuurikeskuksessa (ks. liitteet 03b Alustava tilaohjelma ja 04 ARK_plaanit ja leikkaukset). Teatteritekniikan suunnittelussa tulee kuitenkin huomioida teatterilaajennuksen ja kulttuurikeskuksen yhteensovittaminen (ks. liite 01 Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus). Teatterilaajennus sijoittuu suunnitelman mukaan kulttuurikeskuksen luoteiskulmassa olevalle nykyisen kaavan mukaisen Tapionkentän VU-alueen osalle. Teatterisali yhdistetään kulttuurikeskukseen lämpimällä katetulla käytävällä, joka sijoittuu nykyisen kulttuurikeskuksen länsisivulla olevan kevyen liikenteen väylän kohdalle. Toimeksiantoon kuuluu myös Kulttuuriaukion suunnittelu siten, että siellä on valmiudet erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Rakennushankkeen rajaus, katso "Liite 03c Suunnittelualueen rajaus". KOHDETIEDOT Rakennushankkeen laajuus: teatterilaajennus galleriakäytävän kanssa noin 9.800 brm2, suunnittelun tarkastelualue on noin 1000-1200 brm2 enemmän kulttuurikeskuksen liittymien takia, kaikki yhteensä 11.000 brm2Rakennushankkeen tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa 4-5/2022. Rakennus valmistuu 2/2027. Rakennushankkeen toteutusmuoto: jaettu urakka tai kokonaisurakka. Teatterin esitysvalaistus-, esitysäänentoisto- ja esityskuvajärjestelmät hankitaan käyttäjän erillishankintana. Palkkion muodostus: katso "Liite 01 Teatterikonsultin mekaniikka tehtävänkuvaus": kappale 2: "Hinnoittelu ja laskutus". Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä määriteltyjä vaatimuksia mukaan lukien mahdolliset soveltuvuusvaatimukset. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tilaaja voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.

MUUT ASIAT Tarjouspyyntö ja sen liitteet täydentävät toisiaan, eikä suunnittelusopimuksessa mainittu asiakirjojen pätevyysjärjestys poista alemman asiakirjan tehtäviä toimeksiannosta. Suunnittelussa huomioidaan voimassa olevat lait, asetukset ja määräykset sekä muut tilaajan erikseen hyväksymät ohjeet. Erityisesti suunnitelmissa on huomioitava tilaajan ohjeet järjestelmien hankintamenettelyistä ja soveltuvuus tilaajan huollon toteuttamisen tarpeisiin. Hankinnan työkieli on suomi sekä suullisesti että kirjallisesti. Kaikki asiakirjat laaditaan suomen kielellä. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitemateriaaliin, jotka tarjoaja tarjouksen jättämällä hyväksyy.