Energiankulutuksen seurantajärjestelmän ja seurantapalvelun hankinta

Salon kaupungin tilapalvelut (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjouksia energiankulutuksen seurantajärjestelmän ja seurantapalvelun hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta sekä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on energiankulutuksen seurantajärjestelmän perustaminen sekä seurantapalvelu SaaS selainpohjaisena verkkopalveluna eli järjestelmää ei asenneta tilaajan palvelimelle. Seurantapalvelu hankitaan 4 vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajan puolelta kuusi (6) kuukautta. Hankinnan vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, seurantajärjestelmälle ja seurantapalvelulle asetetut tekniset, toiminnalliset ym. vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinta on tarkoituksenmukaista toteuttaa kokonaishankintana. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan toteuttaminen järkevänä kokonaisuutena muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Lisäksi eri sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi sopimuksen toteuttamista. Vaatimuksena on, että hankinnassa valituksi tullut energiankulutusseurantajärjestelmä on perustettu ja käyttöönottokunnossa (eli tilaaja voi aloittaa järjestelmän ja seurantapalvelun käytön) neljän (4) kuukauden kuluessa siitä, kun järjestelmän perustamistoimenpiteet on voitu tilaajan pyynnöstä aloittaa. Tilaajan tavoitteena on, että energiankulutusseurantajärjestelmän perustamistoimet voidaan aloittaa viimeistään toukokuun 2023 alussa. Hankintaan tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu tähän aikatauluvaatimukseen.

Sopimuskauden alkamis- ja päättymispäivät ovat arvioita, jotka voivat muuttua. Sopimus tehdään 4 vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena siten, että sopimuksen irtisanomisaika tilaajan puolelta on kolme (3) kuukautta ja palveluntuottajan puolelta kuusi (6) kuukautta.