Tietopyyntö: Tilavaraus- ja verkkokauppajärjestelmä

Riihimäen kaupunki valmistelee tilavarausjärjestelmän ja verkkokauppajärjestelmän hankintaa. Tilavarausjärjestelmä mahdollistaa tila- ja rakennustietojen ylläpidon, tilavaraukset ja varausten hallinnan ja laskutuksen. Verkkokauppajärjestelmä tarjoaa kaupungin toimijoille mahdollisuuden myydä erilaisia palvelu- ja tavaratuotteita. Verkkokaupasta voisi ensi vaiheessa hankkia mm. kaupungin brändituotteita, tilavarauksia ja museoiden asiantuntijapalveluita. Hankintayksikköä kiinnostavat erityisesti valmiit modulaariset järjestelmät ja palvelut, joiden rajapinnat mahdollistavat joustavasti datan viennin ja tuonnin katselmoitavien järjestelmien ja muiden järjestelmien välillä (esim. käyttöoikeuksien hallintaa, raportointia, kirjanpitoa, laskutusta, myyntiä, kulunvalvontaa, ym. varten). Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa hankinnan kohteista, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Alustava aikataulu kilpailutuksen aloittamiselle on keväällä 2023. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö. Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä tekemään pyynnön kohteena olevia hankintoja. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys osallistumiselle mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimijan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. OSALLISTUMINEN MARKKINAKARTOITUKSEEN Markkinakartoitus tehdään kirjallisesti ja katselmointitilaisuudessa. Hankintayksikkö lähettää tietopyyntöön vastanneille tietopyyntökysymykset ja ohjeet vastaamiseen. Tietopyyntöön vastanneiden joukosta hankintayksikkö valitsee ja kutsuu haluamansa toimijat katselmointitilaisuuteen Riihimäelle 16.3.2023. Ilmoita halukkuudestasi osallistua markkinakartoitukseen lähettämällä sähköposti osoitteeseen maria.pohjanvuori@riihimaki.fi 2.3.2023 klo 16 mennessä. Ilmoita viestissäsi sähköpostiosoite, johon tietopyynnön kysymykset tulee lähettää. Vastaukset tietopyynnön kirjallisiin kysymyksiin pyydetään toimittamaan hankintayksikölle 3.3.2023 klo 16 mennessä. Hankintayksikkö valitsee kysymyksiin vastanneiden joukosta haluamansa toimittajat ja lähettää heille kutsun katselmointitilaisuuteen 10.3. klo 16 mennessä. Kaikki tässä markkinakartoituksessa esitetyt tiedot ovat alustavia ja varsinaisen kilpailutuksen tiedot voivat poiketa markkinakartoituksen aikana esitetyistä. Riihimäen kaupunkia eivät sido tässä tietopyynnössä tai sen liitteissä esitetyt tiedot.