LUC Kulunvalvonta

Lapin yliopisto ja Lapin ammattikorkeakoulu yhdessä muodostama Lapin korkeakoulukonserni (LUC) (jäljenpänä asiakas) pyytää tarjousta kulunvalvonnan kokonaisuudistuksesta. YLEISKUVAUS: Asiakkaalle uusitaan koko kulunvalvontajärjestelmä kaikkine päätelaitteineen ja rakennetaan uudet automatisoidut integraatiot, joissa: 1. kortinhaltijoiden tietojen siirto Active Directorystä kulunvalvontaan 2. luodaan kortinhaltijoiden kulkuoikeuksien hyväksyntöjen siirto tikettijärjestelmästä kulunvalvontaan. Kulunvalvonta toteutetaan nykyaikaisilla ja tietoturvallisilla tiedonsiirtotavoilla aina kortilta ja lukijalta palvelimelle asti. Järjestelmät asennetaan asiakkaan tietoympäristöön virtualisoituun MS 2019 Server ja MS SQL 2019 malliin. JÄRJESTELMÄSUUNNITTELU JA TEKNINEN ASIANTUNTIJATYÖ: Frozen Graphene Oy on rakentanut toiminnallisen ja teknisen kuvauksen asiakkaan tarpeista uudistukseen liittyen.

Hankinta toteutetaan kokonaisratkaisuna, jossa uudistetaan kulunvalvontajärjestelmä kokonaisuudessaan sisältäen kaikki kulunvalvonnan laitteistot, kuten lukijat, kontrollerit ja keskuslaitteet sekä ohjelmistot ja integraatiot. Nykyiset tunnisteet korvataan pääosin mobiilitunnisteilla. Kulunvalvontajärjestelmän uudistus koskee viittä (5) rakennusta, jotka sijaitsevat Rovaniemen, Kemin ja Tornion alueella. Valituksi tullut tarjoaja saa projektin suunnittelua ja toteutusta varten käyttöönsä nykyisen kulunvalvontajärjestelmän dokumentaation, kuten laitesijoituspiirustukset ja päätelaitelistauksen. Tarjouksen laskemista varten uudistettavat määrät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Massaluettelo. Kokonaisratkaisu toimitetaan Tilaajalle täysin käyttövalmiina. Tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kokonaisratkaisun käyttövalmiiksi saattamiseen tarvittavat työt, matkat, matka-aika, kilometrikorvaukset, päivärahat, laitteistot, ohjelmistot, lisenssit, komponentit, asennustarvikkeet ja työvälineet sekä järjestelmän käytönopastus ja dokumentaatio tarjouspyynnön mukaisesti. Kulunvalvontajärjestelmän palvelinohjelmisto asennetaan Tilaajan virtualisoituun IT-ympäristöön. Tilaajan tuettuja käyttöympäristöjä ovat MS Server 2019 ja MS SQL 2019. Kulunvalvontajärjestelmän käyttöliittymän tulee olla selainkäyttöinen. Uuden järjestelmän laitteistot asennetaan nykyisen järjestelmän tilalle nykyisille sijoituspaikoille olemassa olevaa (MHS10x2x0,5+0,5) kaapelointia käyttäen. Kulunvalvontajärjestelmän kokonaisratkaisulla tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta takuuta. Takuuaikainen huolto ja ylläpito tulee sisältyä tarjoukseen. Takuuaika alkaa, kun toimitus on kokonaisuudessaan valmis, dokumentoitu, dokumentaatio on toimitettu, vastaanottotarkastus on tehty ja hyväksytetty Tilaajalla. Kaikkien tarjottavaa järjestelmää ja tarjoajaa koskevien laadullisten ominaisuuksien, jotka tarjoaja ilmoittaa Laatuvaatimukset -lomakkeella (Liite 3), tulee sisältyä tarjoukseen. Ominaisuuksien käyttöönotosta ja vaatimusten täyttämisestä ei tule aiheutua tilaajalle lisäkustannuksia. Ominaisuudet on todennettava viittaamalla yksilöidysti dokumentaatioon, kuten valmistajan julkaisemat datalehdet tms., jotka liitetään tarjoukseen. Tarjoajan on tarjottava kokonaisurakka, osatarjouksia ei hyväksytä. HANKINTAPROSESSIN VAIHEET: Vaiheessa yksi tarjoajat täyttävät: - Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimus kohdassa Poissulkevat kriittiset vaatimukset - Liite 2 Ylätason tietoturva-, tietosuojavaatimukset ja tiedon käytöstä poistaminen (palautettava täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä) Vaiheessa kaksi Tilaaja ja tekninen konsultti tarkistavat soveltuvuusvaatimukset ja ”Tietoturva-, tietosuojavaatimukset ja tiedon käytöstä poistaminen” vaatimusten täyttymisen ja lähettävät salassapitosopimukset allekirjoitettavaksi vaatimukset täyttäville Tarjoajille ja ratkaisuille. (Tarjoajan ja tarjottavan järjestelmän on täytettävä vaatimukset). Vaiheessa kolme Tarjoaja täyttää ”Laatuvaatimukset” lomakkeen (Liite 3), ominaisuuksien ja tarjoajien laatuvertailutaulukon (Liite 4) sekä kokonaiskustannustaulukon (Liite 5). Vaiheessa neljä Tilaaja ja tekninen konsultti tarkastavat vastaukset ja vertailevat tarjoukset, jonka jälkeen Tilaaja tekee hankintapäätöksen. Vaiheessa viisi Tilaaja aloittaa sopimusneuvottelut valitun toimittajan kanssa valitusajan päätyttyä kahden viikon jälkeen hankintapäätöksestä. Vaiheessa kuusi alkaa toimitus.