Leasingpalvelut

Keravan kaupunki on hankkinut IT laitteita kuntahankintojen leasingsopimuksen (KLKH130) kautta. Tämä sopimus päättyi 20.12.2022. Kaupunginhallitus on päättänyt liittyä Hansel Oy:n yhteishankintasopimukselle vastaavista leasingpalveluista 20.6.2022 (§171, KER/1670/02.08.00.00/2022). Hansel Oy:n kilpailutuksesta on tehty valitus markkinaoikeuteen ja Hansel on 17.11.2022 ilmoittanut keskeyttävänsä hankinnan ja kilpailuttavansa leasingpalvelut uudelleen. Erillistä liittymistä uuteen kilpailutukseen ei tarvita, vaan hankintayksikön tulee ilmoittaa Hansel Oy:lle ainoastaan, mikäli haluaa tehdä muutoksia alkuperäiseen liittymiseensä. Mikäli Hansel Oy:n kilpailutuksen ehdot poikkeavat alkuperäisen kilpailutuksen ehdoista, eivätkä sovellu Keravan kaupungin tarpeisiin, varaa kaupunki mahdollisuuden kilpailuttaa hankinnan itse. 20.12.2022 alkaen hankintayksiköiden on itse huolehdittava leasingpalveluiden hankintakanavasta, kunnes Hansel Oy saa kilpailutettua leasingpalvelut uudelleen ja uusi sopimus astuu voimaan. Hankintalain § 40 toisen kohdan neljännen momentin mukaan suorahankinnan voi tehdä, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Hankinta on perusteltua tehdä, sillä Keravan kaupungilla on jatkuva tarve uusia IT laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. Äärimmäinen kiire johtuu yhteishankinnan yllättävästä kaatumisesta. Aikataulussa ei ole mahdollista kilpailuttaa leasinglaitteita ja suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hansel Oy:n kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan tai kaupunki on kilpailuttanut itse leasingsopimuksen. Tietohallinto on käynyt neuvotteluja nykyisen KLKH130 sopimuksen toimittajan 3Step IT Oy:n (2161942-7) kanssa ja ehdottaa, että leasingpalveluiden hankintaa jatkettaisiin ylimenokaudella saman toimittajan kanssa. Hankinnan arvo Kun varaudutaan, että uuden sopimuksen voimaantulo voi kestää kuusi kuukautta, tulee hankinnan arvoksi 350 000 euroa.