Sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ylläpidon hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu sähköinen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmä Kirkon keskusrahastolle ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntatalouksille. Hankittavan järjestelmän tulee olla palveluna (SaaS) toimiva valmisohjelmisto. Kirkon keskusrahasto vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Hankintapäätös ei sido seurakuntatalouksia, vaan nämä päättävät itse tämän tulevan puitejärjestelyn hyödyntämisestä ja voivat halutessaan jälkeenpäin hyödyntää tarjouskilpailun perusteella syntyvää puitejärjestelyä. Seurakuntatalouskohtaiset käyttöönotot hoidetaan omina käyttöönottoprojekteinaan ja seurakuntatalouden ja Toimittajan välille solmitaan asiakaskohtainen sopimus. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Kirkon keskusrahastolle tai seurakuntatalouksille määräostovelvoitetta taikka palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai muista asiakirjoista.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.

Puitejärjestelyjen tapauksessa – perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta: Rakennusten ylläpidon ja elinkaaren hallinta on pitkäkestoista ja edellyttää järjestelmää, jota voidaan hyödyntää mahdollisimman pitkään. Kirkon rakennusten, mukaan lukien kulttuurihistoriallisten rakennusten ylläpidon, hallinnan ja energiatehokkuuden kehittämisen kannalta on tärkeää, että kirkossa toimitaan yhdenmukaisilla hyvillä käytännöillä, josta syystä on perusteltua, että puitejärjestelyä voidaan hyödyntää pitkälle tulevaisuuteen ja että seurakuntataloudet voivat hankkia tämän järjestelmän käyttöön niiden omien aikataulujen ja tarpeidensa mukaisesti.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta sisältää sähköisen kiinteistön huolto- ja ylläpitojärjestelmän kokonaisratkaisuna sekä siihen liittyvien palveluiden ja jatkokehityksen hankinnan, eikä hankintaa ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin. Hankinnan jakaminen osiin tekisi hankinnan toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.