Rakennuttamisen ohjelmisto

Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) pyytää tarjouksia koskien projektinhallintaohjelmistoa palveluna Hekan omien korjaushankkeiden hallitsemiseen. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä: Liite 1 Malliasiakirjat Liite 2 Vaatimukset Liite 3 Hintaliite Liite 4 Hankintasopimusluonnos Liite 4.1 Vakuutus pakotteista ja sopimusehtojen täydentäminen Liite 5 Palvelutasot Liite 6 Tietoturvaohjeet toimittajalle Liite 7.1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 7.2 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus Liite 8a JIT 2018 Tilaajan sovellukset ei-avoin Liite 8b JIT 2015 Palvelut verkon kautta Liite 8c JIT 2015 Palvelut Liite 8d JIT 2015 Yleiset ehdot Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikön arvion mukaan hankinta on kokonaistaloudelliset vaikutukset ja riskienhallinta huomioon ottaen tehokkainta toteuttaa yhdellä hankintasopimuksella.

Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) valmistelee kilpailutusta koskien korjaushankkeiden projektinhallintaan liittyvää ohjelmistoa palveluna. Helsingin kaupungin asunnot Oy on Suomen suurin vuokranantaja. Hekalla on asuntoja yli 52 000 kappaletta. Heka rakennuttaa erilaisia korjaushankkeita yli 100 kpl vuosittain. Hekan rakennuttamat korjaushankkeet ovat mm. keittiö- ja kylpyhuoneremontteja, saunojen uusimisia, julkisivukorjauksia, vesikattojen uusimisia, pihojen korjauksia, hissien uusimisia ym. kunnossapitohankkeita. Hekassa ohjelmistoa tulee käyttämään noin 60 henkeä sisältäen konsultit. Ohjelmistoa tulee Hekan työntekijöiden lisäksi käyttämään Hekan tilaamat konsulttiasiantuntijat. Tällä hetkellä ei ole käytössä yhteistä rakennuttamisohjelmistoa tai yhtenäisiä asiakirjoja, joilla hankkeita hallitaan. Tarvitsemme rakennuttamisen valmisohjelmiston, josta löytyvät tarvittavat rakennuttamisen malliasiakirjat, joiden avulla voimme yhtenäistää käytäntöjä, asiakirjoja ja rakennuttamiseen liittyvien asioiden kirjaamista. Tavoitteena on hankkia rakennuttamisen ohjelmisto, jonka avulla pystytään myös kokoamaan korjaushankkeeseen liittyvät suunnitelmat, piirustukset ja asiakirjat yhteen paikkaan sekä niitä tarvitsevien henkilöiden käyttöön koko projektin ajalta. Ohjelmisto ei tule käyttöön Helsingin kaupungin Asuntotuotannon Hekalle rakennuttamiin uudishankkeisiin ja laajoihin peruskorjauksiin. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa käyttöönoton projektisuunnitelma, joka sisältää Toimittajan ehdotuksen käyttöönoton vaiheistuksesta ja aikataulutuksesta. Lopullinen aikataulu ja vaiheistus sovitaan yhdessä valitun toimittajan kanssa käyttöönottoprojektin alussa. Käyttöönoton tulee kuitenkin olla valmis ja palvelun olla käytössä viimeistään 3 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Heka valitsee tarjousvertailussa parhaiten menestyneen tarjoajan sopimuskumppaniksi. Sopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Tarjouspyynnön toimimaton alkuperäinen liite 4.1 Sopimukseen Palvelut Vakuutus pakotteista ja sopimusehtojen täydentäminen poistettu ja korvattu toimivalla versiolla. Liitteen sisältö pysynyt samana. Muutoksesta johtuen tarjousaikaa jatkettiin 13.2. klo.12:00 asti.