Maksuvälinepalvelu henkilöstöeduille

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Varsinais-Suomen hyvinvointialueen (jäljempänä myös "tilaaja") tarjoamien henkilöstöetujen välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus ja verkkopalvelu. Palvelun käyttö tulee olla mahdollista myös sellaisella henkilöllä, jolla ei ole älypuhelinta esim. tekstiviestipalvelu. Henkilöstöedut ovat: 1) Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu 2) Lounasetu 3) Työmatkaetu Varsinais-Suomen hyvinvointialue määrittää henkilöstöedun suuruuden. Edun suuruus voi vaihdella vuosittain.

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Varsinais-Suomen hyvinvointialueen (jäljempänä myös "tilaaja") tarjoamien henkilöstöetujen välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus ja verkkopalvelu. Palvelun käyttö tulee olla mahdollista myös sellaisella henkilöllä, jolla ei ole älypuhelinta esim. tekstiviestipalvelu. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu veloitussopimukset, joiden avulla henkilöstöetu voidaan sopia erikseen laskutettavaksi suoraan tilaajalta tai työntekijän palkasta perintään liittyvä ratkaisu tai fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti ja paperinen arvoseteli. Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa - ohjeessa (VH/6005/00.01.00/2022) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta. Henkilöstöedut voivat olla ainoastaan Tuloverolaissa (1535/1992) säädettyjä luontois- ja henkilökuntaetuja, joita työnantaja voi järjestää maksuvälineellä. Maksuvälinepalvelun tulee olla sitä koskevien ja Verohallinnon antamien ohjeiden ja määräysten sekä muiden hankinnan kohteeseen liittyvien asetusten mukainen ja sen on täytettävä etujen verottomuudelle asetetut edellytykset. Tarjoajan tulee tarjota tarjouspyynnössä määritellyt kohdennetun maksuvälineen henkilöstöetuudet, jotka ovat edellä mainitun lain mukaisia henkilöstöetuja ja täyttävät verovapauden edellytykset. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa ja sen ajan. Henkilöstöedut ovat: 1) Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu 2) Lounasetu 3) Työmatkaetu Varsinais-Suomen hyvinvointialue määrittää henkilöstöedun suuruuden. Edun suuruus voi vaihdella vuosittain.

Tarjouskilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi. Osapuolilla on oikeus irtisanoa hankintasopimus aikaisintaan 1.7.2024 lukien kuuden kuukauden irtisanomisajalla päättyen 31.12.2024. Tämän jälkeen osapuoli voi irtisanoa sopimuksen vuosittain 1.7. lukien kuuden kuukauden irtisanomisajalla päättyen kyseisen vuoden viimeisenä päivänä.