Rakennushankkeen kustannusasiantuntijapalvelu

Kokkolan Urheilupuisto Oy - Karleby Idrottspark Ab on Kokkolan Kaupungin omistama osakeyhtiö, jonka tehtävänä on toteutttaa Kokkolan Urheilupuiston uudisrakennus- ja saneeraushanke. Hanketta toteuttamaan on julkisen hankinnan kautta valittu kuuden yhtiön muodostama allianssi, joka keväällä 2023 suunnittelee urheilupuiston hybridiareenan ja jalkapallokentän sekä laskee niiden toteuttamisen tavoitekustannuksen. Haemme nyt riippumatonta ja ulkopuolista asiantuntijapalvelua allianssin laskeman tavoitekustannuksen tarkastamiseksi.

Kustannusasiantuntijan tärkein tehtävä on tilaajan edunvalvojana ja puolueettomana toimijana tarjota riippumaton asiantuntija-arvio siitä, ovatko allianssin kustannustavoitteet oikeudenmukaisia ja järkeviä sekä toteutuessaan tuottavat tilaajalle suunnitellusti arvoa rahalle. Kustannusasiantuntijan tehtävänä on - varmistaa, että allianssin osapuolet ovat ymmärtäneet tavoitekustannuksen asettamisen ja kannustinmallin määrittämisen prosessit ja niiden tavoitteet - varmistaa allianssin kustannusarvioiden ja tavoitekustannuksen asettamisen prosessin toimivuuden ja tarkoituksenmukaisuuden - varmistaa, että kustannustavoitteet asetetaan ammattitaitoisesti ja hyödyntäen kaikkea allianssin osapuolilla olevaa tietoa ja osaamista - varmistaa, että kustannustavoitteet on asetettu riittävän tiukasti siten, että niiden toteuttaminen tuottaa tilaajalle arvoa rahalle - varmistaa, että sopimusosapuolet dokumentoivat ja arkistoivat laatimansa kustannustiedot laskelmineen ja että yritysten sisäisiä kustannustietoja ja muita luottamuksellisia tietoja ei toimiteta muiden käyttöön. Kustannusasiantuntijan tulee toimittaa allianssin johtoryhmälle tavoitekustannuksen hyväksymistä varten tiivistetty raportti, jossa esitetään - yhteenveto tavoitekustannuksen asettamisen prosessista ja tärkeimmistä tuloksista - tehdyt havainnot tai havaitut poikkeamat prosessista ja käytetyistä menetelmistä sekä niiden tuloksista - lausunto kustannusarvion hyväksyttävyydestä - lausunto tavoitekustannukseen sisällytettävästä kustannusarvion ulkopuolisesta riskivarauksesta. Osaaminen Kustannustavoitteiden asettaminen vaatii eri toimialojen ja prosessien tuntemista, jota ei yleensä voi vaatia yksittäisiltä asiantuntijoilta. Kustannusasiantuntijan tehtävästä voi huolehtia myös useammasta asiantuntijasta muodostuva ryhmä, jolla yhdessä on tarvittava asiantuntemus ja osaaminen. Kustannusasiantuntijan osaamisen tulee kattaa vaativassa hankkeessa tarvittavat eri osa-alueet: hankkeen substanssiosaaminen, allianssiosaaminen, projektin johtaminen, kustannuslaskenta, aikataulun hallinta, riskien ja mahdollisuuksien hallinta sekä Monte Carlo -simulointi tai muu vastaava simulointi. Lisäksi kustannusasiantuntijalla tulee olla kokemusta seuraavista: - Perusperiaatteet hankkeeseen liittyvistä projektinjohdon, tarkastusten, suunnittelun, hankintojen, toteutuksen ja ylläpidon kustannuslaskennasta - Riskien ja mahdollisuuksien analysointi ja simulointi - Johtotason kaupalliset neuvottelut - Monitahoisten kriittisen polun aikataulujen kehitys ja analysointi Kustannusasiantuntijan tehtäviin ei kuulu hankkeen yleisten suunnitelmien tai työn laajuuden tarkastaminen. Kustannusasiantuntijan odotetaan kuitenkin jakavan ideoita, huolia ja näkemyksiä tarkastusta tehdessään. Kustannusasiantuntijan tehtävänä on varmistaa tilaajan taloudellisten tavoitteiden toteuttaminen ja valvoa tilaajan etua. Kustannusasiantuntijan tulee kuitenkin toimia puolueettomasti ja ammattitaitoisesti sekä varmistaa, että kustannustavoitteet ovat linjassa sovittujen periaatteiden kanssa. Kustannusasiantuntijan tulee säilyttää riittävä etäisyys allianssiryhmään ja pysyä siitä itsenäisenä. Kustannusasiantuntijan tulee kuitenkin myötävaikuttaa allianssin toimintaan ja tarjota osaamisensa ja ammattitaitonsa allianssin osapuolten käyttöön.