Tarjouspyyntö taidepilotin toteuttamisesta: Taidedokumentaatio - heilastelukulttuuria Oulujokilaaksossa ennen ja nyt

Pohjois-Pohjanmaan liitto pyytää tarjouksia taiteilijoilta ja luovan alan ammattilaisilta Taidedokumentaatio: Heilastelukulttuuria Oulujokilaaksossa ennen ja nyt nimisen taidepilotin toteuttamiseen Vaalassa, Utajärvellä ja Muhoksella. Pilotissa tallennetaan taiteen keinoin ikäihmisten ja nuorten kokemuksia ja tunnemuistoja seurustelukulttuurista ja heilastelupaikoista entisajasta tähän päivään. Huomioitavina teemoina ovat kulttuuriperintö, paikalliset legendat, kotiseututietoisuus ja paikkasidonnaisuus, yhteisöllisyys ja hyvinvointi. Käytettävinä menetelminä voivat olla esimerkiksi työpajat ja haastattelut, valo- ja videokuvaus. Pilotista tulee jäädä pysyvä dokumentti ja teos/teoksia, joita voidaan esittää tai pitää esillä pilottikunnissa. Yhteistyötä tehdään esim koulujen, paikallisten kotiseutuyhdistysten, vanhusneuvostojen ja kuntien kulttuuritoimen kanssa. Pilotin kohderyhmänä ovat nuoret, nuoret aikuiset ja ikäihmiset. Pilotin toteuttamisajankohta on kesä- syksy 2023.

Taidedokumentaatio - heilastelukulttuuria Oulujokilaaksossa ennen ja nyt -niminen pilotti on osa kuuden Pohjois-Pohjanmaalla toteutettavan taidepilotin hankintakokonaisuutta. Se ylittää arvoltaan kansallisen kynnysarvon. Yksittäinen pilotti ei sitä kuitenkaan ylitä. Hankinta toteutetaan avoimena kilpailutuksena, niin että pilotin kokonaisbudjetti on ennalta määrätty mukana olevien kuntien lukumäärän mukaan. Tarjouspyyntö julkaistaan Pohjois-Pohjanmaan liiton verkkosivuilla osoitteessa www.pohjois-pohjanmaa.fi ja Hilma hankintailmoitukset palvelussa, ja lähetetään Pohjois-Pohjanmaan liiton valitsemille palveluntuottajille. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoukselle asetetut ehdottomat vaatimukset, pisteytetään laadun perusteella seuraavasti. 1) Soveltuvuus, enintään 15 pistettä (75 % kokonaispistemäärästä). Toimintasuunnitelman sisältö ja menetelmät, suunnitelman selkeys ja toteutettavuus (maksimi 10 p.). Täydet pisteet saa tarjous, jossa esitetty luonnos toimintasuunnitelmaksi täyttää tilaajan tarpeet parhaiten. Kaikki tarjoukset vertaillaan toisistaan riippumatta. Toimintasuunnitelman osallistavan, yhteisöllisen toiminnan määrä (tunnit) (maksimi 5 p.). Täydet pisteet saa tarjous, jossa toiminnan tuntimäärä on suurin. Muut tarjoukset suhteutetaan sen mukaisesti: (tarjottu määrä/suurin tarjottu määrä) x maksimi pistemäärä. 2) Referenssit, enintään 5 pistettä (25 % kokonaispistemäärästä). Tarjoajan liitteessä 1 ilmoittama kokemus pilotin toimintasuunnitelmaa tukevasta toiminnasta ja osallistavien menetelmien käytöstä. Maksipistemäärän saa viiden vuoden kokemuksesta. Työryhmän tapauksessa käytetään keskiarvolukua. Tarjouksista valitaan se, joka on toteuttamissuunnitelman ja referenssien arvioinnin jälkeen saa korkeimman pistemäärän.