Lohjan kaupungin eräiden toimipisteiden väliset kuljetukset

Lohjan kaupungin logistiikkapalvelut pyytää tarjouksia eräiden Lohjan kaupungin toimipisteiden välisistä sisäisistä kuljetuksista. Kaupungin toimipisteiden välistä kuljetusta tehdään yhdellä autolla eri viikonpäiviin määriteltyinä. Ajopäivät ovat kaikki arkipäivät maanantaista perjantaihin. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalo Monkolaan ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen.

Kaupungin toimipisteiden välistä postikuljetusta tehdään yhdellä autolla kaikkina arkipäivinä. Toimipisteissä käydään useamman kerran viikossa tai satunnaisesti. Toimipisteet, joissa kunakin viikonpäivänä käydään, on määritelty ja ajettava reitti on kaupungin suunnitteluohjelmassa, mitä kuljettaja seuraa ja kuittaa käynnit kaupungin toimittaman iPadin kautta. Toimipisteet, joiden välillä kuljetusta tehdään, voivat sopimuskauden aikana vaihtua. Ajopäivät ovat kaikki arkipäivät maanantaista perjantaihin. Arkipyhän sattuessa kuljetukset kyseiseltä päivältä jäävät ajamatta. Kuljetukset ovat tällä hetkellä noin 30 - 50 kilometriä päivässä. Kaupunki maksaa kuljetuksista kuljetuskorvausta vähintään 50 kilometriä päivässä ja siitä ylimenevältä osalta tarjouksen mukaisen kilometrikorvauksen. Kuljetettava tavara (pääasiassa posti) toimitetaan kussakin toimipisteessä osoitettuun paikkaan ja kussakin toimipisteessä määritellystä paikasta otetaan eteenpäin siirtyvä posti kuljetukseen. Toimipisteet vaihtelevat viikonpäivittäin. Toimipisteissä saattaa olla pienimuotoista postin siirtämistä kuljetuslokerikoista kuljetuslaatikoihin tai kansioihin. Kaupungin sisäisen postin lisäksi päivittäin postitoimipaikasta noudetaan kaupungin posti ja toimitetaan se aamulla aikataulun mukaan Lohjan kaupungintalolle ja sieltä takaisin postitoimipaikkaan iltapäivällä. Palvelu sisältää kirjelähetysten ja postipakettien haun postista, toimittamisen kaupungintalolle ja jakelun normaalin postikierron yhteydessä asianomaiseen toimipisteeseen. Yhteen kohteeseen on päivittäin myös ruokakuljetus. Säännöllisen postikierron lisäksi satunnaiset kuljetustilaukset voivat olla mahdollisia. Kuljetuksista laaditaan päiväkohtaiset reitit aikatauluineen. Lopullisen kuljetusaikataulun ja reitin hyväksyy kaupunki. Liikennöitsijällä on kaupungin sopimuksella mahdollista kuljettaa myös muita kuin tämän tarjouspyynnön mukaisia kuljetuksia päivän aikana, mikäli se aikataulullisesti on mahdollista. Kaupunki maksaa kuljetuskorvaukset vain kaupungin tilaamien kuljetuksien osalta (reitit). Kaupungin palvelurakenteessa saattaa tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa kuljetuksia toimipisteiden tai toiminnan luonteen muutoksien johdosta. Tällä voi olla vaikutuksia myös kuljetusreittihin, aikatauluihin ja maksettaviin kilometreihin. Kuljetukset tapahtuvat arkipäivisin ma-to klo 9.00 -12.00 ja klo 13.45 - 15.45 ja pe klo 9.00 - 12.00 ja klo 13.45 - 14.45. välisenä aikana. Kuljetuksiin kuluu työaikaa yhteensä päivittäin noin 4 – 5 tuntia päivässä. Koulujen lomapäivien aikana useat kuljetuskohteet (mm, koulut ja päiväkodit) sulkeutuvat vaiheittain. Samoin käyntikerrat saattavat vähentyä myös ajallisesti kiinteissä kohteissa. Kuljetuksessa tarvitaan joissakin kohteissa erillisiä avaimia postin hakemiseen/viemiseen, nämä avaimet liikennöitsijän pitää kuitata kaupungilta käyttöönsä. Kuljetukset edellyttävät myös kirjelähetysten ja postipakettien hakua postitoimipaikasta, jolloin kuljettaja kuittaa lähetykset niitä hakiessaan.