Vuokrattavien majoitusmoduulien suorahankinta Lekholmenin toimintakeskukseen vuosiksi 2023-2026

Vuokrattavien majoitusmoduulien (15 kpl) hankinta tehdään IntLog Oy:ltä edellyttäen, että majoitusmoduuleille saadaan rakennuslupa.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 40 §:n mukaan hankintayksikkö voi suorittaa suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Lekholmenin toimintakeskuksen 60 petipaikkaa sisältäneet kaksi rakennusta asetettiin käyttökieltoon marraskuussa 2022. Kyseiset rakennukset muodostavat noin 50 % saaren kokonaismajoituskapasiteetistä. Käyttökiellon syy on rakennusten sisäilman huonontunut laatu, mikä todettiin rakenteiden tiiveystarkastelun ja merkkiainekokeiden avulla. Käyttökieltoon asettamisen jälkeen hankintayksikkö on myös selvittänyt ulkopuolisten majoituspalveluiden hankintaa, minkä perusteella se on päätynyt kustannussyistä vuokrattavien majoitusmoduulien hankintaan. Rakennuksissa toteutettiin vuonna 2019 tiiveyskorjauksia, joiden ajallinen kesto jäi ennakoitua lyhyemmäksi. Kesän 2023 leirisuunnitelmat on tehty huhtikuussa 2021 alkuperäisen majoituskapasiteetin mukaan ja tiiveyskorjausten tavanomainen kesto huomioiden. Lähes jokaisella kesän leiriviikolla saari on täynnä, ja kahden ison majoitusrakennuksen poistuessa tarve korvaavalle majoitukselle on akuutti. Kesäleiriläiselle saarelle pääseminen on kesän kohokohta, ja saarikokemuksen vaihtuminen pitkän kuljetusmatkan päässä olevaan kohteeseen voi osaltaan aiheuttaa leiriläisten poisjääntiä. Koska kilpailutusprosessin ja toimitusaikojen puitteissa hankinnan kilpailutusta ei ole teknisesti mahdollista suorittaa 2023 leirikausi huomioiden, hankintayksikkö voi hankintalain 40 § mukaan suorittaa suorahankinnan. Hankintayksikkö on tehnyt markkinakartoitusta neljän toimittajan kanssa. Markkinakartoituksen perusteella päädyttiin toimittajaan, joka on sitoutunut toimittamaan majoitusmoduulit annetussa aikataulussa kokonaistaloudellisesti edullisimmin. Koska kohde sijaitsee saaressa, on hankinta poikkeuksellisten suurten kuljetus- ja perustamiskustannusten takia perusteltua tehdä kolmeksi vuodeksi. Rakennusluvan saanti edellyttää suunnitelmia tiloista, jolloin valittava toimittaja on oltava tiedossa, kun lupaa haetaan. Hankinta tehdään ehdollisena IntLog Oy:ltä edellyttäen, että majoitusmoduuleille saadaan rakennuslupa. Vuokrattavien majoitustilojen vuokra-aikana kartoitetaan suljettujen tilojen korvaamista uusilla rakennuksilla tai olemassa olevien rakennusten täydellistä peruskorjausta. Toimintakeskuksen majoitustoiminnan jatkoon kohdistettavien kehittämistoimenpiteiden osalta tulevat hankinnat tullaan kilpailuttamaan hankintalain edellyttämässä laajuudessa.