Keskeytetty EU-hankinta

Työvaatteiden hankinta Leijona Cateringin toimipisteisiin toimitettuna sekä työvaatteiden kierrätyspalvelu ja työvaatteiden pesupalvelut

Perustiedot

Tarjousten määräaika: ma 27.2.2023 klo 12.00 (päättynyt); Hankinta on keskeytetty.
Hankkija: Leijona Catering Oy, Y-tunnus 2449777-9
Toteutuspaikka: koko Suomi; Hankintayksikön toimipisteet ja osoitteet on lueteltu liitteessä 1.3.; Hankintayksikön toimipisteet ja osoitteet on lueteltu liitteessä 1.3 Toimipisteet ja tiedot.
Hankintalaji: Tavarahankinta
Menettely: EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi: Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo: Ei ilmoitettu
Erät: 2 erää
Pääasiallinen CPV: 18100000 Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Julkaistu: 29.1.2023

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana

Hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä luetellut Leijona Catering Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") työvaatteet (”Tuotteet”). Hankintayksikkö ostaa Tuotteet itselleen. Hankinta sisältää Tuotteiden toimittamisen hankintayksikön toimipisteisiin sekä Tuotteiden kierrättämisen ("Kierrätyspalvelu"). Kierrätyspalvelu on kuvattu jäljempänä. Lisäksi hankinta sisältää Tuotteiden pesula- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut"). Pesulapalveluihin kuuluu myös muiden hankintayksikön toimipisteiden käytössä olevien tekstiilien pesulapalvelu vastaavasti, kuin Tuotteiden osalta. Hankinta on jaettu osiin siten, että tarjoaja voi tarjota joko osa-aluetta 1) Tuotteita ja kierrätyspalvelua tai osa-aluetta 2) Pesula- ja korjauspalveluita, taikka molempia. Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen Osa-alueesta 1, tarjoajan tulee esittää Kierrätyspalvelun toimintamalli, jossa Leijonalla käytössä olleet ja käytöstä poistetut työvaatteet saadaan kierrätettyä uudelleen uusikäyttöön taikka raaka-aineeksi uusille tuotteille. Kierrättäminen on määritelty tarkemmin kohdassa II.2.4. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Kierrätyspalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Kierrätyspalvelua ei voi tarjota erikseen. Osa-alueelle 1 toimittajaksi valittavalla tarjoajalla tulee olla varastointimahdollisuus Tuotteille ja käytössä tulee olla myös reaaliaikainen varastoinnin seuranta- ja raportointijärjestelmä. Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesula- ja korjauspalvelut sisältäen Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden tarkastamisen korjausten varalta, korjausta edellyttävien Tuotteiden korjauksen ja pestyjen ja ehjien Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen siten, kuin jäljempänä tarjouspyynnössä on edellytetty. Korjauspalvelua ei voi tarjota erikseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Osa-alueelle 2 toimittajaksi valittu tarjoaja toteuttaa hankintayksikön hyväksymän toimintamallin Pesulapalveluna sopimuksen mukaisin hinnoin. Optiona hankintayksikkö voi hankkia osa-aluetta 2 koskeva sopimuksen perusteella Pesupalveluita myös muille sen toimipisteiden toimipistekohtaisille tekstiileille ("Muut tekstiilit"). Muilla tekstiileillä tarkoitetaan toimipistekohtaisia tekstiilejä vähäisissä määrin, kuten pöytäliinoja. Muut tuotteet keräillään, pestään ja toimitetaan Toimipisteisiin vastaavasti, kuin Tuotteetkin. Tilaaja vastaa muiden tekstiilien erottelemisesta pesuun keräiltävistä Tuotteista osana Palvelua. Muiden tuotteiden pesu hinnoitellaan vastaavasti, kuin Tuotteidenkin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ja ehdot on kuvattu tarkemmin osa-aluekohtaisessa kuvauksessa sekä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Lisätiedot

ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajan on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava pyydettäessä palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tarjouspyynnössä on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Erien kuvaukset

Erä 1

TUOTTEET Tuotteet on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1.1 ”Leijona Catering mallisto 2023” ja 1.1.1 "Tarrapohjainen kyltti". Tuotteilla tarkoitetaan myös hankintaan sisältyviä kohdassa II.1.4 tarkoitettuja Muita tuotteita. Tuotteissa käytettävät värit on kuvattu liitteessä 1.1.2 ”Tuotteiden värit”. Värien käyttämistä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit. ARVIOT TUOTTEIDEN HANKINTAMÄÄRISTÄ Arvio tilattavasta määrästä alkuhankintana: SISÄVAATTEITA - Kokkitakkeja, 1600 kpl - Trikoopaitoja, 1000 kpl - Reisitaskuhousuja, 1700 kpl - Päähineitä, 1500 kpl - Essuja/Pitkiäessuja, 1400 kpl - Kauluspaitoja, 300 kpl - Suoria housuja, 300 kpl ULKOVAATTEITA: - Merinovillatakkeja, 250 kpl - Reisitaskulliset ulkohousut, 250 kpl - Kuoritakkeja, 250 kpl - Irtovuoria, 250 kpl - Talvihousuja, 250 kpl - Sadetakkeja, 250 kpl - Pipo kevät ja syksy, 250 kpl - Pipo talvi, 250 kpl - Talvirukkaset, 250 kpl Esimerkki hankittavasta tuotemäärästä per henkilö: Keittiöhenkilöstö (miehet ja naiset) - Yläosa 4 kpl (Koostuu sekä kokkitakeista että trikoopaidoista työtehtävän mukaan) - Alaosa 4 kpl (Reisutaskuhousut tai Suorat housut työntekijän valinnan mukaan) - Päähine 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa päähineen päähinevalimoimasta) - Essu 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa pituuden.) Salihenkilöstö (miehet ja naiset) - Yläosa 4 kpl (Trikoopaita tai kauluspaita) - Alaosa 4 kpl (Suorat housut) - Päähine 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa päähineen päähinevalikoimasta) - Essu 3 kpl (Työntekijä voi valita haluamansa pituuden) Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuote- ja palvelumäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Leijona Catering ei voi tarkasti sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen vertailussa käytettävinä suureina, jotka helpottavat myös tarjouksen tekoa. Tarkemmat tuotteiden kokoa koskevat tiedot sekä tuotteita koskevat vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit". TUOTTEIDEN KIERRÄTYSPALVELU Tarjoajan tulee tarjota osana tarjoustaan Tuotteiden kierrätyspalvelua. Tuotteiden kierrätyspalvelu koskee nykyisin käytössä olevien työvaatteiden sekä käytöstä poistettujen Tuotteiden kierrättämistä. Kierrättämisellä tarkoitetaan toimintaa, jossa käytöstä poistettu työvaate tai Tuote uusiokäytetään, valmistetaan uudeksi tuotteeksi, hyödynnetään materiaalina tai aineena joko alkuperäiseen tai muuhun tarkoitukseen. Kierrätyksenä ei pidetä työvaatteiden tai Tuotteiden hyödyntämistä energiana eikä työvaatteiden eikä Tuotteiden valmistamista polttoaineeksi tai maantäyttöön käytettäväksi aineeksi. Hankintayksikkö lähettää käytöstä poistetut työvaatteet ja Tuotteet toimittajalle kustannuksellaan. Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa yhteyteen kuvaus, miten kierrätyspalvelu on toteutettu.

Erä 2

Osa-alue 2 kattaa Osa-alueelle 1 tarjottavien Tuotteiden Pesu- ja korjauspalvelut ("Pesulapalvelut") sisältäen palveluntuottajaksi valittavan tarjoajan vastuulle kuuluvan Tuotteiden keräilyn toimipisteistä, pesun ja pestyjen Tuotteiden korjaamisen sekä pestyjen ja korjauslähetteen mukaisesti korjattujen Tuotteiden toimituksen takaisin toimipisteeseen. Pesulapalveluiden tulee kattaa kaikki Hankintayksikön toimipisteet Suomessa. Pesuun toimitettavien Tuotteiden keräilyväli on sovittavissa toimipistekohtaisesti mutta kuitenkin vähintään yksi (1) kerta per viikko. Pestyt Tuotteet toimitetaan toimipisteeseen seuraavan keräilykerran yhteydessä mutta kuitenkin siten, että pestyyn kerätyt Tuotteet toimitetaan pestyinä ja korjauslähetteen mukaisesti korjattuina viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa keräyksestä. Toimipistekohtaiset keräilykerrat sovitaan tarkemmin sopimuksen tekemisen yhteydessä. Keräilykertoja voidaan tarvittaessa tihentää sopimuskauden aikana toimipistekohtaisesti. Pesulapalveluun sisältyvä korjauspalvelu sisältää Tuotteiden korjauspalvelun sisältäen: nappien, nepparien, tarranauhojen ja vetoketjujen vaihto tai korjaus, saumojen ja taskujen repeytymien korjaukset ja lahkeiden rispaantumisen korjaaminen. Myös isommat repeämäkorjaukset kuuluvat korjauspalveluun, mikäli korjaukset eivät ole näkyviä eivätkä muuta Tuotteen ominaisuuksia. Tilaaja arvioi korjaustarpeen ja ilmoittaa Tuotteen korjaustarpeesta palveluntuottajalle yhteisesti sovitulla tavalla. Palveluntuottaja veloittaa hankintayksiköltä toimipistekohtaisesti Palvelusta toteuman perusteella euroa per toimituskiertoon sisältyvä käyntikerta toimipisteessä + euroa per pestävien toimipistekohtaisten Tuotteiden painokilo. Palveluntuottaja veloittaa korjauspalvelusta hankintayksiköltä toimipistekohtaisesti yleisesti käytössä olevan hinnastonsa mukaisin hinnoin.

Erät

Erä	Nimi	Ammattiala	Arvioitu arvo	CPV
1	– Keskeytetty	–	–	18100000, 90514000
2	– Keskeytetty	–	–	98310000, 50830000

Hankinnan vaiheet

29.1.2023Hankintailmoitustämä ilmoitus

Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 27.2.2023 klo 12.00.
23.2.2023Jälki-ilmoitus

Hankinta keskeytettiin.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-118670

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa