Työmpäristökonsultointi ja muutosjohtaminen

Tämän tarjouskilpailun tavoitteena on valita työympäristön suunnittelu, -kehittämis- ja -konsultointipalvelujen sekä sisustussuunnittelupalvelujen toimittaja CSC:n tarpeisiin sekä nykyisissä toimitiloissa toteutettaviin hankkeisiin vv. 2023-2026 että haussa olevaan tulevaan uuteen päätoimipisteeseen (v. 2026-), jonka suunnittelu alkaa jo vuoden 2023 alussa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat tarkemmat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

CSC:n Espoon toimistotilojen vuokrasopimus päättyy joulukuussa 2026. Päätös uusista toimitiloista vuoden 2026 jälkeiselle ajalle on tarkoitus tehdä kesään 2023 mennessä. CSC:n on jo kartoittanut Keilaniemen ja Otaniemen toimitilamarkkinoilta vapautuvat kehittämiskohteet sekä valmistuvat soveltuvat uudiskohteet, yhteensä 3-5 kohdetta, joista lopullinen valinta tehdään. CSC valitsee erillisellä kilpailutuksella vuokralaisedustuspalvelujen toimittajan edistämään uuden toimitilan valintaan johtavia neuvotteluita. Tämän tarjouskilpailun työympäristön suunnittelu, -kehittämis- ja -konsultointipalvelujen sekä sisustussuunnittelupalvelujen tarve kohdistuu sekä CSC:n nykyisiin, että toimitilahaun kohteena oleviin uusiin toimitiloihin. Joitain kehittämistarpeita on sopimuskaudella myös Kajaanin toimitiloja koskien, mutta pääosin tarve kohdistuu päätoimipisteeseen Espoossa. Työympäristösuunnittelu ja -konsultointipalveluihin edellytetään sisältyvän seuraavat asiantuntijapalvelut ja niihin liittyvän konsultoinnin sekä dokumentoinnin: A. CSC:n nykyisten toimitilojen kehittämishankkeet pääosin Espoon toimipisteessä, ajankohta arvio 3/2023-12/2024 1. Hybridin työskentelykonseptin edelleenkehittäminen 2. Toimitilatarpeiden selvittäminen erilaisin menetelmin 3. Työympäristön ketterien muutosprojektien suunnittelu ja toteuttaminen: sisustus- ja kalustussuunnittelu 4. Muutoksessa CSC:n johdon ja henkilöstön tukeminen B. CSC:lle valitun uuden päätoimitilan suunnittelu ja käyttöönotto, ajankohta arvio 3/2023-12/2027 5. Tilaohjelman täsmentäminen 6. Tilasuunnitelmien täsmentäminen yhteistyössä kohteen suunnittelijoiden kanssa 7. Sisustuskonseptin laatiminen 8. Kalustus- ja sisustussuunnitelmien laatiminen 9. Nykyisten kalusteiden inventointi, uusien kalusteiden kalusteluetteloiden laatiminen 10. Muutoskonsultointi, johdon ja henkilöstön tukeminen ja motivointi 11. Muuttosuunnitelmien laatiminen 12. Uusien tilojen käyttöönotto 13. Nykyisten tilojen tyhjentäminen 14. Käyttöönotossa ilmenevien työympäristön kehittämistarpeiden analysointi ja toimenpiteiden suunnittelu Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: Hankinnan kohteen yleiskuvaus (Liite 1), Referenssilomake (Liite 2) Hanketiimin CV lomakkeet (Liite 3) Sopimus (Liite 4) Turvallisuussopimus (Liite 5) Salassapitositoumus (Liite 6)