Verkkosivuston uudistus ja ylläpito, Hollolan kunta

Hollolan kunta pyytää tarjousta Hollolan kunnan verkkosivuston www.hollola.fi uudistuskokonaisuudesta, johon sisältyy suunnittelu, toteutus sekä ylläpito- ja käyttöpalvelut. Julkaisujärjestelmää ei ole vielä valittu. Uuden julkaisujärjestelmän on oltava riittävän monipuolinen. Julkaisujärjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin, ja sen täytyy tukea monipuolisten metatietojen käyttämistä. Kunta tarvitsee nykyistä laajemmat mahdollisuudet ylläpitää ja kehittää omaa verkkosivustoaan. Uusi palvelukonsepti on kuvattu vaatimusmäärittelyliitteessä. Kunnan uudesta verkkopalvelusta luodaan selkeä ja käyttäjäystävällinen kokonaisuus. Se toimii Hollolan kunnan houkuttelevana käyntikorttina ja tietopankkina. Toimittajan tehtäviin kuuluvat myös verkkosivuston käyttöliittymän suunnittelu ja visuaalisen ilmeen suunnittelu Hollolan kunnan visuaalisen/graafisen ilmeen ja ohjeistuksen pohjalta. Aikataulu: Työt voidaan aloittaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Uuden verkkosivuston tulee olla julkaisuvalmis viimeistään syyskuun 2023 aikana, koska vanhat verkkosivumme eivät enää toimi sen jälkeen (tekninen käyttöikä tullut päätökseen).

Hollolan kunta pyytää tarjousta Hollolan kunnan verkkosivuston www.hollola.fi uudistuskokonaisuudesta, johon sisältyy suunnittelu, toteutus sekä ylläpito- ja käyttöpalvelut. Nykyinen verkkosivusto on otettu käyttöön vuonna 2015. Se sisältää sivukartan mukaan noin 250 sivua. Sivukarttaa ei kuitenkaan ole päivitetty käyttöönoton jälkeen, ja sieltä puuttuukin yli 1300 sivua, joita ei ole lisätty myöskään valikkoon. Katselukertoja on lähes 330 000 kertaa vuodessa (2022). Kohderyhmänä ovat ennen kaikkea Hollolan kunnan asukkaat (yli 23 000) ja yritykset. Muita tärkeitä kohderyhmiä esimerkiksi matkailijat, yhteisöt ja päättäjät sekä houkuteltavat asukkaat ja yritykset. Kunnan uudesta verkkopalvelusta luodaan selkeä, saavutettava ja käyttäjäystävällinen kokonaisuus. Sivusto markkinoi kuntaa ulkopuolisille. Se toimiikin Hollolan kunnan houkuttelevana käyntikorttina ja tietopankkina. Uusi palvelukonsepti on kuvattu vaatimusmäärittelyliitteessä. Julkaisujärjestelmää ei ole vielä valittu. Uuden julkaisujärjestelmän on oltava riittävän monipuolinen, myös ylläpitotyökalujen osalta. Julkaisujärjestelmän tulee perustua avoimeen lähdekoodiin. Sen täytyy tukea monipuolisten metatietojen käyttämistä. Kunta tarvitsee nykyistä laajemmat mahdollisuudet ylläpitää ja kehittää omaa sivustoaan. Verkkosivustolta on integraatio Suomi.fi-palvelutietovarantoon (PTV). Toimittajalla tulee olla tarpeellinen osaaminen ja ymmärrys PTV:stä, sen hyödyntämisestä ja toimintalogiikasta. Uudella Hollola.fi-verkkosivustolla sisältö on helposti luettavissa eri laitteilla. Sisällönhallintajärjestelmän lisäksi Hollola.fi tarvitsee testiympäristön. Toimittajan tehtäviin kuuluvat myös verkkosivuston käyttöliittymän suunnittelu ja visuaalisen ilmeen suunnittelu Hollolan kunnan visuaalisen/graafisen ilmeen ja ohjeistuksen pohjalta ja yhdessä Hollolan kunnan kanssa. Aikataulu: Työt voidaan aloittaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Uuden verkkosivuston tulee olla julkaisuvalmis viimeistään syyskuun 2023 aikana, koska vanhat verkkosivumme eivät enää toimi sen jälkeen (tekninen käyttöikä tullut päätökseen). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU. Hankinta voidaan keskeyttää osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapunut tarjous jätetään huomiotta. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous on saapunut täydellisenä ja ajoissa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen 2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen 4) Parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti 5) Soveltuvuuteen liittyen selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuusvaatimusten täyttämisen tarkastaminen 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen