Dokumentinhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella. Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmisto ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet ja jatkuvana palveluna. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.

Oy Apotti Ab:n tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa hankintamenettelyn kautta valittavan toimittajan tuottama ja toimittama valmis ohjelmistopalvelu (SaaS-palvelu) sisältäen tarvittavan kapasiteetin, ohjelmiston ja palvelun ylläpidon, jonka käyttöönottoon, asiakaskohtaiseen sovittamiseen ja ohjeistukseen sekä koulutukseen liittyvät aineistot ovat saatavilla vähäisellä asiakaskohtaisella sovittamisella. Kokonaisuuden tulee sisältää dokumentinhallintaohjelmiston ja siihen liittyvät, vaatimusmäärittelyn mukaiset, toiminnalliset osakokonaisuudet, niihin liittyvät lisenssit sekä käyttöoikeudet jatkuvana palveluna. Hankinnassa valitaan yksi toimittaja. Tarkemmat tiedot hankittavasta kokonaisuudesta on kuvattu osallistumishakemuksen liitteenä oleviin asiakirjoihin.

Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan. Hankinta voidaan hankintalain 125 §:n perusteella keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi hankintamenettely. Hankintamenettelyn keskeyttämiseen on oikeuskäytännössä suhtauduttu sallivasti. Nyt kyseessä olevassa hankinnassa on hankintailmoituksen julkaisun jälkeen todettu, että ehdokkaille asetetut osallistumishakemusten vertailuperusteet eivät ole riittävän tarkoituksenmukaisia. Hankintayksikkö toteaa, että vertailuperusteet on korjattava tarkoituksenmukaisemmiksi. Tällainen muutos hankinta-asiakirjoihin on siinä määrin oleellinen, ettei sitä voida suorittaa muutoin kuin keskeyttämällä hankintamenettely ja käynnistämällä kokonaan uusi hankintamenettely.

Hankinnan voittavan tarjoajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.