Hattulan sisäiset joukkoliikennevuorot, kohde 15 (tarjouskilpailu 5/2022)

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne joukkoliikenteen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö vastaa keskitetysti joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella. Tilaajina ovat Hämeenlinnan kaupunki ja Hattulan kunta, mutta kyse ei ole varsinaisesta yhteishankinnasta, koska kilpailutuksen toteuttaa seudullinen yksikkö. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 110 000 - 125 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Sopimuskauden aikana aikatauluissa ja reiteissä saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Mm. koulujen aloitus- ja loppumisaikojen muuttuessa. Tällöin sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä liikenteenharjoittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Muutoksista sovitaan kirjallisesti. On myös mahdollista, että jokin muu taho tulee sopimusosapuoleksi ja maksaa osan kuljetuksista sopimuksen voimassaoloaikana. Ennen tarjouksen tekemistä tarjoajan tulee selvittää ja riittävällä huolellisuudella tarkistaa hankinnan kohteena olevan liikenteen taustatiedot. Tarjoajan tulee ottaa huomioon, että ilmoitetut suoritemäärät sekä tunti-, kilometri- ja automäärätiedot ovat arvioita tämän hetkisen tilanteen mukaisesta liikesteestä.