Tieto- ja taloushallinnon johtamisen ja kehittämisen konsultointipalvelun hankinta

Lohjan kaupunki pyytää tarjoustanne Tieto- ja taloushallinnon johtamisen ja kehittämisen -konsultoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailussa valitaan yksi puitesopimustoimittaja neljän vuoden (2023 - 2026) sopimuskaudella toteutettavia toimeksiantoja varten.

Lohjan kaupungin organisaatio muuttuu 1.1.2023, muutoksen takana on tarve sopeuttaa toimintaa hyvinvointialueiden käynnistymisen jälkeiseen tilanteeseen. Vaikutukseltaan laaja muutos organisaatiossa heijastuu ict-ympäristöön ja sekä henkilö- että taloudellisiin resursseihin ohjaten entistä keskitetympään malliin tietohallinnon sekä ict-toimintojen järjestämisessä tulevaisuudessa. Tarjouskilpailussa valitaan yksi puitesopimustoimittaja neljän vuoden (2023 - 2026) sopimuskaudella toteutettavia toimeksiantoja varten. Sitoumukseton arvio hankinnan laajuudesta: 80 henkilötyöpäivää/ 120.000 € (alv 0%) sekä 40 henkilötyöpäivän optio erillisellä päätöksellä. Toimeksiantoja toteutetaan neljän vuoden ajanjaksolla, jolloin erityyppiset asiantuntijat vuorottelevat tai työskentelevät yhdessä toimeksiantajan kanssa. Asiantuntijoilta edellytetään kykyä työstää dokumentaariota ja esitysmateriaaleja yhteistyössä toimeksiantajan kanssa. Työkielenä on suomi ja tuotokset kuten erilaiset dokumentit ja esitysmateriaalit laaditaan toimeksiantajan työnohjauksessa suomen kielellä. Toimeksianto tapahtuu pääosin hyödyntäen etätyökaluja (mm. MS Teams) ja tarvittaessa erikseen sovittaessa paikan päällä. Tällöin matkakulut voidaan laskuttaa toimeksiantajalta. Toimeksiannon päättyessä asiakkaalla on käytössä tarkoituksenmukainen ja kustannustehokas tietohallinnon ja johtamisen johtamisjärjestelmä, joka tukee substanssien operatiivista toimintaa. Tarjoajan on ilmoitettava vaaditut henkilötyöpäivien hinnat ilman arvonlisäveroa liitteeseen ”Liite 3 vertailulomake.xlsx" . Liite tulee toimittaa sekä excel että pdf-muodossa. Selvyyden vuoksi todetaan, että 1 henkilötyöpäivä (htp) on 7,5 tuntia ja vuodessa on noin 220 henkilötyöpäivää. Jättäessään tarjouksen Tarjoaja vakuuttaa, että tarjottujen hintojen mukaiset palvelut täyttävät kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tulee informoida ja varmistaa, että sillä on tarjoukseen nimettyjen asiantuntijoiden suostumus liittää asiantuntijan nimi ja kokemusta koskevat tiedot tarjoukseensa. Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa toteutussuunnitelma. Suunnitelmasta tulee ilmetä miten ja millä metodein sekä aikataulu, jolla tarjoaja aikoo toimeksiannon toteuttaa. Asiakas käsittelee henkilötietoja ainoastaan tämän hankinnan läpiviemiseksi ja sopimukseen liittyen.

Tarjouspyynnön liitteestä 3 "Vertailulomake" on 25.1.2023 uudelleen julkaisun yhteydessä julkaistu saapuneiden kysymysten johdosta korjattu versio. Liitettä 4 "Tietosuojaliite" päivitetty vahingonkorvausvelvollisuutta koskevalta osalta saapuneen kysymyksen johdosta.