Tietopyyntö - Lääkkeiden ja terveydenhuollon tarvikkeiden sähköinen tilaus- sekä varastonhallintaohjelma

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa alustavasti markkinoilla jo toimivien ja mahdollisten uusien toimijoiden selainpohjaisia ohjelmia, jotka soveltuvat lääkkeiden ja terveydenhuollon tarvikkeiden tilaukseen sekä varastonhallintaan. Hankinnan kohteena tulee olemaan Vankiterveydenhuollon (VTH) Lääkekeskuksen ja VTH:n poliklinikoiden ja sairaaloiden yhteinen lääkkeiden ja terveydenhuollon tarvikkeiden tilaus- sekä varastonhallintaohjelma, jossa on vähintään seuraavat ominaisuudet: LÄÄKKEIDEN TILAUS 1. Uusien lääkkeiden perustaminen ohjelmalla sekä manuaalisesti ja taksan ajo/päivitysmahdollisuus YA tai SAL kautta, Lääkekeskuksella mahdollisuus ajaa taksa 2. Sähköisten tilausehdotelmien muodostus ja muokkaaminen. 3. Tilausten lähettäminen sähköisesti kyseisellä ohjelmalla lääke/tarvittaessa myös tarviketukkuihin. 4. Tilaavien tahojen (VTH:n eri yksiköt, noin 30) sähköisten lääketilausten tekeminen Lääkekeskukselle 5. Huumausaineeksi luokiteltavien lääkkeiden tilaukset sähköisesti kyseisellä ohjelmalla lääkärin sähköisellä varmenteella/allekirjoituksella. 6. Tilauksen tekijän on mahdollista valita VTH:n lääkäri, jolle kohdistaa allekirjoitettava tilaus hyväksyttäväksi 7. Huumausaineiden kulutuskorttien seuranta: - palautuneiden ja palautumattomien kulutuskorttien sähköinen seuranta - palautuneiden kulutuskorttien merkkaaminen sähköiseen seurantajärjestelmään raportointi - palautumattomien kulutuskorttien raportti esim. viikoittain - toimitettavien huumausaineiden kulutuskorttien tulostusmahdollisuus - seuranta- ja takaisinkutsumahdollisuus TARVIKETILAUKSET 1. Hoitotarvikkeiden perustaminen varasto-ohjelmaan 2. Hoitotarvikkeiden myyntitilausten muodostaminen, Lääkekeskus kirjaa tilaavan tahon tilauksen ja toimittaa. 3. Tukkuliikkeistä / toimittajilta tilattujen hoitotarvikkeiden saavuttaminen Lääkekeskuksen varastosaldoille VARASTON HALLINTAOHJELMA 1. Mahdollisuus sähköisillä lähetteillä tavaran purkuun 2. Yksittäisen lääkkeen manuaalinen vastaanotto + viimeinen käyttöpäivä ja erätietojen lisäys 3. Lääkevarmennuksen onnistuminen tavaran tullessa / lähtiessä 4. Toimitettujen lääkkeiden raportti - seurantaraportit (huume, sprii, asiakkaan myyntitilastot) - myyntitilastot (päivä, kk, vuosi) - ostotilastot (päivä, kk, vuosi, eri tilaavat tahot) - varastolistat (vanhenevat lääkkeet, seisovat erät) - asiakasraportit 5. Varastonhallintaosio (varastokirjanpito/inventaario), joka mahdollistaa sähköisen varastonhallinnan. Reaaliaikainen varastosaldon tarkistusmahdollisuus, raportointi ja automaattitilaus/tilausehdotus kun tuotemäärä laskee hälytysrajan alapuolelle. 6. Mahdollisuus kilpailutussovellukselle 7. Mahdollisuus lääkkeiden ja tarvikkeiden jakopakettien tekemiselle sähköisesti. Muut huomiot: mahdollisuus konversioajolle vanhasta ohjelmasta. Ei pakollinen vaatimus: yhteensopiva annosjakelulaitteen järjestelmän kanssa Ei pakollinen vaatimus: pkv-lääkkeiden seuranta