Tietopyyntö ja markkinakartoitus: SIVI Kirjastoauton hankinta

ENNAKKOTIETOILMOITUKSEN TARKOITUS JA ILMOITUS TEKNISESTÄ VUOROPUHELUSTA Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö markkinakartoitusta varten. Ennakkotietoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta ja hankintamenettelystä ovat alustavia eikä sido hankintayksikköä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää käytettävissä olevat kirjastoauton hankinnan toteutustaparatkaisut. Tietopyynnöllä kartoitetaan esim. kirjastoautokäyttöön soveltuvaa kori- ja alustavalintaa, käyttövoimaa sekä mahdollisuuksia ja ideoita sisustus,- teknisen- ja käytettävyyssuunnittelun toteutukseen.

Tulevan hankintamenettelyn perusteella on tarkoitus hankkia yksi (1) kirjasto- ja kulttuurikäyttöön tuleva auto Jyväskylän kaupungille. Kirjastoauto tulee kohdentumaan lasten ja nuorten palveluihin. Hankintamenettely on tarkoitus käynnistää markkinavuoropuheluiden päättymisen jälkeen. Arvioitu hankintailmoituksen julkaisuaika on keväällä 2023. Markkinakartoituksella toivotaan saavan lisätietoa esimerkiksi kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta ja kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta. Kaikilla markkinatoimijoilla on mahdollisuus tulla kuulluksi ilmoittautumalla vuoropuheluun.

Kiinnostuneet markkinatoimijat voivat pyytää hankintaa koskevaa ennakkoaineistoa ottamalla yhteyttä 31.1.2023 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@jyvaskyla.fi. Yrityksen tulee liittää yhteydenottoon mukaan - yrityksen nimi ja y-tunnus, - yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite - lyhyt kuvaus yrityksestä tai perustettavasta toiminimestä ja tieto missä roolissa on hankinnasta kiinnostunut Ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain markkinavuoropuhelua koskeviin yhteydenottoihin. Yhteydenotto tulee otsikoida erottuvasti, esimerkiksi "D/237/02.08.00.00/2023 SIVI Kirjastoauton hankinta, ilmoittautuminen vuoropuheluun". Vuoropuheluun ilmoittautuneille jaetaan pääsy ennakkokysymyksiin. Kyselyyn voi vastata 20.2.2023 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua tarvittaessa kyselyyn vastanneita tai muita tarkoituksenmukaisiksi katsomiaan markkinatoimijoita kahdenvälisiin (etä)vuoropuheluihin. Hankintayksikkö voi tarvittaessa rajata vuoropuheluun kutsuttavien yritysten määrää oman harkintansa mukaan. Mikäli yhteydenottonne tai vastauksenne tietopyyntöön sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää aineistoa, pyydämme teitä yksilöimään ja merkitsemään ao. tiedot selvästi vastaukseen. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia yrityksiä tarjouksen tekemiseen hankintamenettelyssä, eikä toisaalta vuoropuheluun osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä hankintamenettelyssä. Osallistuneille palveluntarjoajille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.