FEM 2023 konferenssitoimistopalvelu

Lapin liitto pyytää konferenssitoimistoilta tarjousta 30.10. – 3.11.2023 järjestettävän kansainvälisen 14th Fennoscandian Exploration and Mining konferenssiviikon (FEM 2023) konferenssitoimistopalveluista. Konferenssin pääjärjestäjänä toimii Lapin liitto. FEM-tapahtumakokonaisuuden koordinoinnista ja järjestelyistä vastaa FEM-projektipäällikkö Riitta Muhojoki. Konferenssitoimiston työ tulee koostumaan pääasiallisesti asiakaspalvelusta, ilmoittautumisten käsittelystä sekä maksuliikenteen hoitamisesta. Työ edellyttää tasokasta konferenssihallintajärjestelmää ja vahvaa kokemusta sen hallinnoinnista. Tapahtuman käyttökielenä on englanti ja järjestäjän kanssa käytetään suomea. Konferenssitoimiston nimeämillä vastuuhenkilöillä tulee olla sujuva suomen ja englannin kielen taito (puhuttu ja kirjallinen). Odotamme palveluntarjoajalta Lapin liiton toteuttamaa "Tehemä pois" -otetta toimeksiannon toteutuksessa. Palvelu tuotetaan tiiviissä yhteistyössä järjestäjän kanssa ja kommunikointi on lähes päivittäistä. Tarkemmat kriteerit liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.