Vantaan seurakuntayhtymän hallinnon ja talouden tarkastus vuosille 2023-2026

Vantaan seurakuntayhtymä pyytää tarjousta hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista yhteisen kirkkovaltuuston vuonna 2023 alkaneen toimikauden ajalle tilivuosiksi 2023–2026. Tarkastuspalvelut hankitaan kirkkojärjestyksen 15 luvun 8–9 pykälien mukaisen lakisääteisen tilintarkastuksen ja tässä tarjouspyynnössä erikseen määriteltyjen tehtävien tarkastamiseen. Yhteinen kirkkovaltuusto on 29.11.2022 kokouksessaan päättänyt valita hallinnon ja talouden tarkastajaksi tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastustoimeksianto on kokonaisuus, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa tarkastuksen hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Sopimus on määräaikainen. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tarjous pyydetään 26 tilintarkastuspäivän mukaisesti kokonaishintana ja laatu on pisteytetty tilintarkastajan kokemuksen mukaan. Tarkastuspäivien lukumääräarviota käytetään vertailussa, mutta se ei ole vähimmäisostovelvoite. Tarjoaja voi ottaa kantaa kirjallisesti tarjouksessaan tarkastuspäivien lukumäärään, mutta tarjous tulee antaa edellä mainitun päivämääräarvion perusteella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintapäätöksen tekee Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

Seurakuntayhtymä pyytää tarjousta kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 - 9 §:ien mukaisista tehtävistä ja seurakuntayhtymän taloussäännön määräämistä tilintarkastukseen kuuluvista tehtävistä. Seurakuntayhtymän tilintarkastukseen on arvioitu käytettävän yhteensä noin 26 päivää. Yhteisvastuukeräyksen tarkastukseen arvioidaan käytettävän noin 2 päivää vuodessa ja tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastustehtävän kestoksi arvioidaan tilikausittain noin yksi (1) päivä. Lisäksi kolmen kiinteistöyhtiön tilintarkastukseen arvioidaan keskimäärin kaksi (2) päivää. Tarjous pyydetään seuraavista tarkastuspäivistä 1. kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 ja 9 §:ien mukaisista tehtävistä 21 päivää 2. yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastus 2 päivää 3. Tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastus 1 päivä 4. Kolmen kiinteistöyhtiön tilintarkastus 2 päivää Yhteensä: 26 päivää Tarkastuspäivien lukumääräarviota käytetään vertailussa, mutta se ei ole vähimmäisostovelvoite. Tarjoaja voi ottaa kantaa kirjallisesti tarjouksessaan tarkastuspäivien lukumäärään, mutta tarjous tulee antaa edellä mainitun päivämääräarvion perusteella. Tarjouspyynnön liitteenä 1 on hankinnan tarkempi palvelukuvaus.