OSAO Oulu Kampus 2030 tarveselvityksen laadinta simuloimalla

Hankinnan tarkoituksena on laatia OSAO OULU KAMPUS 2030:n tarveselvitys simuloimalla jatkokehityksen ja 1. toteutusvaiheen hankesuunnittelun lähtökohdaksi. Koulutuskuntayhtymä OSAOssa on aloitettu OSAO OULU KAMPUS 2030 hankkeen valmistelu. KAMPUS 2030 hankkeessa ammatillisen opetuksen toimintoja keskitetään Kotkantien kampukselle. Alustavan suunnitelman mukaan kampukselle sijoittuisivat Kaukovainion Palvelujen ja Kontinkaan toiminnot sekä osa Kaukovainion Tekniikan toiminnoista. Kampuksen kokoluokaksi on arvioitu 34.000 m². Tavoitteena on toteuttaa rakennushanke kolmessa vaiheessa vuosina 2025-2032. Simuloimalla laaditun tarveselvityksen tavoitteena on luoda ymmärrys valintojen seurauksista, helpottaa hankekehityksen kommunikaatiota ja löytää hankkeen reunaehtojen sallimat ratkaisut. Työn sisältö: • tunnistaa OSAOn toiminnallinen tavoitetila • tunnistaa OSAOn tilaratkaisun taloudelliset ja tekniset reunaehdot • määrittää toiminnan perusteella toimialojen yhteinen tilatarve, kun huomioidaan mahdollisuus käyttää tiloja yhteisesti • tutkia tilatarpeen toteuttamista erilaisilla uudisrakentamisen ja säilyvien rakennusten hyödyntämisen vaihtoehdoilla, kun huomioidaan vaiheittain toteuttaminen • kuvata vaihtoehtojen toteuttamisen toimenpiteet ja taloudelliset vaikutukset parhaan toteutusvaihtoehdon tunnistamiseksi • dokumentoida prosessi, lähtökohdat ja tulokset jatkotyöskentelyn pohjaksi. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Haahtela-kehitys Oy on tarjonnut palvelua 14.10.2022 päivätyn tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 193 000,00 € (alv 0 %). Hankintamenettelynä käytetään suorahankintaa, koska muita järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole toiminnan ja tilojen simuloinnille. Tarveselvityksen tekemiseen käytetään Haahtelan strategista tilasuunnitteluprosessia sekä sen tukena käytetään Haahtelan TVD® -simulaatiomallia. Simulaatiomalli muodostaa täydellisen ja luotettavan rakennuksen mallin jo ennen todellista suunnittelua. Haahtela-yhtiöillä on Suomessa johtava asema strategisen toimitilasuunnittelun, rakentamistalouden ja kiinteistöhallinnan järjestelmien sekä palveluiden kehittäjänä ja tuottajana. Kehittäjänä Haahtela pyrkii teoreettisten mallien ja kybernetiikan avulla ratkaisemaan kiinteistö- ja rakentamistalouden tehtävien suoritusongelmia. Haahtela on valittu European Council for Construction Research, Development and Innovationin toimesta Euroopan 17 innovatiivisimman yrityksen joukkoon. Kehityksen uusin tuote on keväällä 2021 julkistettu Haahtela TVD® simulaatiomalli. Alaa mullistava tuote mahdollistaa aiempaa paremmin ja aiemmin päätösten seurausten ymmärtämisen hankkeiden ohjauksen tavoitetietoon perustuen. Haahtela TVD® mallintaa toiminnan ja sijainnin lähtötietojen perusteella koko rakennuksen algoritmiavusteisesti jo ennen suunnittelua. Konstruktiivinen simulaatiomalli kuvaa suunnittelun ja rakentamisen sekä käytön ja ylläpidon tehtävät, kuten ammattitaitoiset toimijat ne todennäköisimmin tekisivät. Simulaatiomalli hinnoittelee tehtävät ja niistä aiheutuvan hiilijalanjäljen, kuten markkinat sen tekisivät. Päätöksenteko ja ohjaus perustuvat simulaation ansiosta käsitykseen valintojen todennäköisistä seurauksista. Hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2016/1397) 40 §:n mukaan: "Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta". Koska tilanteessa on vain yksi OSAOn vaatimukset täyttävä ratkaisu toiminnan ja tilojen simuloinnille, toteutetaan hankinta suorahankintana.

Teknisillä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvillä syillä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole.