Tietosuoja-aineiston hävittäminen (HAN 64)

Hankinta koskee Porin kaupungin sekä mukana olevien yhteistoimintatahojen luottamuksellisen paperiaineiston hävitykseen tarkoitettu palvelukokonaisuus. Palvelu kattaa tietosuoja-astioiden toimittamisen eri toimipisteisiin, niiden poiskuljetuksen sekä aineiston turvallisen tuhoamisen. Porin kaupungin eri hallintokunnat ovat palvelun suurimpia käyttäjiä. Käytössä on arvioilta noin 70 - 130 pääasiassa 240 l keräysastiaa vaihtelevin tyhjennysvälein (esim. tyhjennys tilattaessa tai tyhjennys 2 krt / 2 kk). Tietosuoja-astioiden tyhjennyksiä on vuodessa arviolta n. 500. Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat arvioita, eivätkä sido hankintayksikköjä tai palveluntarjoajaa tulevien tilausten kokonaismäärän osalta, (annetuissa määrissä on osittain huomioitu vuoden 2023 alusta HVA:lle siirtyviä toimipaikkoja). Sopimuskaudella palveluja tullaan käyttämään vain todellista tarvetta vastaava määrä. Asiakas vastaa materiaalin keräämisestä ja valvonnasta omissa tiloissaan. Porin kaupunki hoitaa sähköisten tallenteiden sekä IT-laitteiden tuhoamisen omana toimintana. Muut hankinnassa mukana olevat kunnat voivat tarpeidensa mukaisesti hankkia kyseisiä palveluja voittaneelta palveluntuottajalta sopimuksen mukaisilla ehdoilla.

Katso kohta II.1.4, lyhyt kuvaus Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman, kuitenkin enintään 6 kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa.