Laurea-ammattikorkeakoulun kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus koskien ict-leasingrahoituspalveluiden hankintaa määräajaksi

Laurea-ammattikorkeakoulu on hankkinut IT-laitteita kuntahankintojen leasing- sopimuksen (KLKH130) kautta. Tämä sopimus päättyi 20.12.2022. Hansel Oy (KL-kuntahankinnat) ei jatka nykyistä sopimusta nykyisen KLKH130 leasingrahoitustoimittajan 3StepIT:n kanssa. Laurea-ammattikorkeakoulu on päättänyt, että Laurea liittyy ja sitoutuu Hansel Oy:n kilpailuttamaan uuteen ict-leasingrahoitussopimukseen. Hansel Oy käynnisti kilpailutuksen 8/2022, mutta se keskeytettiin Hanselin toimesta (11/2022), koska kilpailutuksesta on tehty hankintaoikaisupyyntö. Hansel on käynnistänyt uuden kilpailutuksen 12/2022, jonka on ilmoitettu valmistuvan 2/2022. Laurea on jo liittynyt ja sitoutunut tähän kilpailutukseen aiemmalla liittymisilmoituksellaan. Alkaen 20.12.2021 hankintayksiköiden on itse huolehdittava leasingpalveluiden hankintakanavasta, kunnes Hansel Oy saa kilpailutettua leasingpalvelut uudelleen ja uusi sopimus astuu voimaan. Laurea-ammattikorkeakoululla on jatkuva tarve uusia IT-laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. Äärimmäinen kiire johtuu yhteishankinnan yllättävästä keskeyttämisestä. Tässä aikataulussa on mahdotonta kilpailuttaa ict-leasingpalveluita ja tätä suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan. Hankintalain § 40 toisen kohdan neljännessä momentissa sanotaan, että suorahankinnan voi tehdä, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Laurean Tietohallinto on käynyt neuvotteluja nykyisen KLKH130 sopimuksen toimittajan 3Step IT:n kanssa ja ehdottaa, että leasingpalveluiden hankintaa jatketaan ylimenokaudella saman toimittajan kanssa. Suorahankintasopimus 3Step IT:n kanssa solmitaan siihen asti, kunnes Hansel Oy:n toinen kilpailutuskierros on saatu päätökseen ja uusi hankintasopimus astuu voimaan. Sopimus tehdään määräajaksi 30.6.2023 asti, mutta kuitenkin niin, että se on Laurean puolelta irtisanottavissa yhden kuukauden irtisanomisajalla. Lisäksi sopimukseen laitetaan jatkomahdollisuus. Suorahankintasopimuksen kokonaisarvo on noin 120 000 – 150 000 euroa.

Laurea-ammattikorkeakoulu on hankkinut IT-laitteita kuntahankintojen leasing- sopimuksen (KLKH130) kautta. Tämä sopimus päättyi 20.12.2022. Hansel Oy (KL-kuntahankinnat) ei jatka nykyistä sopimusta nykyisen KLKH130 leasingrahoitustoimittajan 3StepIT:n kanssa. Laurea-ammattikorkeakoulu on päättänyt, että Laurea liittyy ja sitoutuu Hansel Oy:n kilpailuttamaan uuteen ict-leasingrahoitussopimukseen. Hansel Oy käynnisti kilpailutuksen 8/2022, mutta se keskeytettiin Hanselin toimesta (11/2022), koska kilpailutuksesta on tehty hankintaoikaisupyyntö. Hansel on käynnistänyt uuden kilpailutuksen 12/2022, jonka on ilmoitettu valmistuvan 2/2022. Laurea on jo liittynyt ja sitoutunut tähän kilpailutukseen aiemmalla liittymisilmoituksellaan. Alkaen 20.12.2021 hankintayksiköiden on itse huolehdittava leasingpalveluiden hankintakanavasta, kunnes Hansel Oy saa kilpailutettua leasingpalvelut uudelleen ja uusi sopimus astuu voimaan. Laurea-ammattikorkeakoululla on jatkuva tarve uusia IT-laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. Äärimmäinen kiire johtuu yhteishankinnan yllättävästä keskeyttämisestä. Tässä aikataulussa on mahdotonta kilpailuttaa ict-leasingpalveluita ja tätä suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan. Hankintalain § 40 toisen kohdan neljännessä momentissa sanotaan, että suorahankinnan voi tehdä, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Epäsuorasti hankintaa voitaiisiin perustella myös väliaikaista järjestämistä koskevalla syyllä (HL 153§/HE190/2009 vp). Laurean Tietohallinto on käynyt neuvotteluja nykyisen KLKH130 sopimuksen toimittajan 3Step IT:n kanssa ja ehdottaa, että leasingpalveluiden hankintaa jatketaan ylimenokaudella saman toimittajan kanssa. Suorahankintasopimus 3Step IT:n kanssa solmitaan siihen asti, kunnes Hansel Oy:n toinen kilpailutuskierros on saatu päätökseen ja uusi hankintasopimus astuu voimaan. Sopimus tehdään määräajaksi 30.6.2023 asti, mutta kuitenkin niin, että se on Laurean puolelta irtisanottavissa yhden kuukauden irtisanomisajalla. Lisäksi sopimukseen laitetaan jatkomahdollisuus.

Laurea-ammattikorkeakoululla on jatkuva tarve uusia IT-laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. Äärimmäinen kiire johtuu yhteishankinnan yllättävästä keskeyttämisestä. Tässä aikataulussa on mahdotonta kilpailuttaa ict-leasingpalveluita ja tätä suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan.