Leasingpalvelut

Riihimäen kaupunki on hankkinut IT-laitteita KL-Kuntahankinnat Oy:n (myöhemmin Kuntahankinnat) leasingsopimuksen (KLKH130) kautta. Kyseinen sopimus on päättynyt 20.12.2022. Riihimäen kaupunki on 12.7.2022 talousjohtajan päätöksellä (§ 129/2022) päättänyt liittyä Hansel Oy:n (myöhemmin Hansel) yhteishankintasopimukselle vastaavista leasingpalveluista. Hanselin kilpailutuksesta on tehty valitus markkinaoikeuteen ja Hansel on 17.11.2022 ilmoittanut keskeyttävänsä hankinnan ja kilpailuttavansa leasingpalvelut uudelleen. Erillistä liittymistä uuteen kilpailutukseen ei tarvita, vaan hankintayksikön tulee ilmoittaa Hanselille ainoastaan, mikäli haluaa tehdä muutoksia alkuperäiseen liittymiseensä. Hankintayksiköiden on 20.12.2022 alkaen huolehdittava itse leasingpalveluiden hankinnasta, kunnes Hansel saa kilpailutettua leasingpalvelut uudelleen ja uusi sopimus astuu voimaan. Hankintalain 40 §:n toisen momentin kohdan 4 mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Riihimäen kaupungilla on jatkuva tarve uusia IT-laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. Äärimmäinen kiire johtuu Hanselin yhteishankinnan yllättävästä keskeytyksestä. Leasinglaitteita ei ole mahdollista kilpailuttaa vallitsevassa aikataulussa ja suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan. Tietohallinto on käynyt neuvotteluja Kuntahankintojen KLKH130-sopimuksen toimittajan 3Step IT Oy:n (2161942-7) kanssa ja ehdottaa, että leasingpalveluiden hankintaa jatkettaisiin ylimenokaudella saman toimittajan kanssa. Varauduttaessa siihen, että uuden sopimuksen voimaantulo voi kestää kuusi kuukautta, tulee hankinnan arvoksi noin 500 000 euroa.