Henkilöstörekrytoinnin järjestelmä SoTender BI

Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii järjestelmän, jolla se voi rekrytoida sijaisia lyhyellä varoitusajalla yksittäisiin työvuoroihin. Markkinoilla on tarjolla erilaisia henkilöstörekrytoinnin järjestelmiä, joihin on liitetty palveluja myös sijaisten rekrytointiin. Nämä eivät kuitenkaan ole käytössä osoittautuneet käyttäjäystävällisiksi työnantajan tai työntekijöidenkään näkökulmasta. Markkinoilla on myös olemassa valmiita, sijaisten hankintaa tarkoitettuja sovelluksia, mutta niiden käyttöönotto tarkoittaisi työnantajien yhteiskäyttöä ja siten työnantajien välistä kilpailua samoista työntekijöistä. Pahimmillaan yhteiskäytössä oleva järjestelmä voisi aiheuttaa hyötyjen sijaan työpanoksen ulosvirtausta organisaatiosta. Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä on pilotoinut Kangasalan sosiaali- ja terveyskeskuksen ja Koivu Solutions Oy:n yhteistyössä kehittämää SoTender henkilöstörekrytointi järjestelmää. Kangasalassa on ollut vastaava henkilöstön rekrytointihaaste kuin Pohjanmaan hyvinvointialueella. Pilotin aikana on todettu, että järjestelmä toteuttaa Pohjanmaan hyvinvointialueen tarpeen erittäin hyvin. Järjestelmä tukee tällä hetkellä Pohjanmaan hyvinvointialueen vaatimuksia kaksikielisyydestä, Pohjanmaan hyvinvointialueen logosta, viestipohjista ja domain-tunnuksista. Käyttäjät, niin henkilökunta kuin rekrytoitavat henkilöt, ovat olleet tyytyväisiä järjestelmän käytettävyyteen. Järjestelmän raportointi tukee käynnissä olevaa Pohjanmaan hyvinvointialueen toiminnan kehittämistä. SoTender järjestelmä SaaS alustana tarjoaa Pohjanmaan hyvinvointialueelle helpon ja nopean laajennettavuuden sekä sovelluksen uusien toiminnallisuuden kehittämisen ja käyttöönoton. Muita valmiita näillä ominaisuuksilla olevia järjestelmiä ei ole käytettävissä.

Hankintalain 40§ 2 momentin kohdan 2 mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Kangasalan kaupungin tekemässä markkinakartoituksessa ei tullut esiin muita toimijoita, eivätkä Pohjanmaan hyvinvointialueen ammattilaiset ole tietoisia muista kuvauksen mukaisista järjestelmistä. Hankittava SoTender järjestelmä on käytössä Kangasalan kaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksessa, missä järjestelmä on kehitetty yhteistyössä toimittajan kanssa (Koivu Solutions Oy).