TIETOPYYNTÖ, Sähköisen liikkumisen apuvälineet II (Sähkömopot), HUS 727-2021

HUOMIO: Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää sähköisen liikkumisen apuvälineiden, niihin tarvittaviin lisä- ja varaosiin sekä huoltoon liittyviin toimintoihin ja näiden tuotteiden toimittamisen hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita, sekä soveltuvia tuotteita ja niitä tarjoavia toimittajia. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti konaisuutta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Hankintayksikkö pyytää vaatimukset täyttäviä tuotteita ja ratkaisuja tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tärkeäksi katsomaanne tietoa tarjoamistanne laitteista. Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 727-2021 Sähköisen liikkumisen apuvälineet II, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 9.1.2023 16:00 mennessä osoitteeseen: kilpailutus.tiimi@hus.fi

HUSlla on tällä hetkellä voimassa olevia sopimuksia koskien sähköisen liikkumisen apuvälineitä. Nämä sopimukset eivät kuitenkaan koske kaikkia tarvittavia laitemalleja, joten tällä tietopyynnöllä tavoitellaan ajantasaista tietoa markkinoilla olevista laitemalleista. Tietopyynnön kohteena olevilla laitteilla tulee olla CE-merkintä siitä, että tarjottu lääkinnällinen laite tai laitteet täyttävät lääkinnällisten laitteiden asetuksen (EU) 2017/745 tai lääkintälaitedirektiivin (93/42/ETY) olennaiset vaatimukset. Tietopyynnön kohteena olevat laitteet on alustavasti jaettu kymmeneen eri ryhmään kuten alla: -sähkömopo, 3 rengasta, normaali -sähkömopo, 4 rengasta, normaali -sähkömopo, 4 rengasta, iso -sähkömopo, 3 rengasta, pieni -sähkömopo, 4 rengasta, pieni -monipuolinen sähköpyörätuoli/seisomapyörätuoli (malli, jolla ajo onnistuu myös seisten) -kattavasti varusteltu sähköpyörätuoli -neliveto/maasto-sähköpyörätuoli -HD-sähkömopo (mahdollisimman isolla painorajoituksella) -HD-sähköpyörätuoli (mahdollisimman isolla painorajoituksella) 1. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli tämän tyyppisille laitteille on vakiintuneita nimiä, joilla kaikki alan ammattimaiset toimijat ymmärtävät, minkä tyyppisestä laitteesta on kyse. Toimittajaa pyydetään tietopyyntöön antamassa vastauksessaan kuvaamaan tarjoamiaan tuotteita, toimittamaan tuote-esitteet, sekä kuvaamaan mahdollisesti myös referenssi-asiakkuuksiaan. Apuvälineet ovat henkilökohtaisia ja vaativat erilaisia ominaisuuksia sekä yksilöllistä säätämistä käyttäjän vaatimusten mukaan. Apuvälineet vaativat myös koko elinkaarensa ajan huoltoa ja varaosia. Apuvälineiden yleisen käyttöiän oletetaan olevan keskimäärin 8 vuotta. Huolto- ja korjaustöiden sekä varaosien tarve kasvaa laitteen elinkaaren loppua kohden. Seuraaviin asioihin pyydämme vastaamaan vapaamuotoisesti: 2. Mitä edellä esitettyjä malleja teillä on valikoimassanne ja tarjottavana? 3. Onko teillä tarjolla niille varaosia, sovitus- ja huoltopalveluita? 4. Mitä muita kokonaisuuteen liittyviä palveluita teillä on tarjota? 5. Pyydämme ilmoittamaan teillä tarjolla olevat mallit hintatietoineen sekä lisätarvikkeet hintatietoineen sekä lähettämään esitteen mallistosta. 6. Mitkä ilmoittamanne tai edustamanne mallit mahdollistavat ISO 10542-1:2012, ISO 7176-19 tai SFS 5912 -standardin mukaisen kiinnityksen autoon? Mitkä em. standardeista ovat käytössä? 7. Pyydämme kertomaan riskinhallintaratkaisuistanne ja varautumisesta toimitusten hoitamiseen poikkeusoloissa. Poikkeusoloista esimerkkinä pandemia tai muu globaalin kriisi tai logististen toimitusketjujen pettäminen. 8. Millaisilla sopimusehdoilla olette aiemmin tarjonneet palveluita ja huoltosopimusta. Onko esimerkiksi takuuajan huolto ilmainen? 9. Minkä pituiseksi edustamienne laitteiden elinkaari on määritelty? Onko tuotteillenne järjestetty kierrätystä ja kierrätysraportointia? 10. Pyydämme kertomaan yrityksenne ja edustamienne tuotteiden vastuullisuudesta ja mahdollisista laatujärjestelmistä. Myös, minkälaiset ympäristö ja eettiset vaatimukset ovat alalla vakiintuneet? 11. Minkä suuruista varastoa pyritte pitämään Suomessa tarjoamillenne malleille ja missä lähimmät Suomen ulkopuoliset varastot sijaitsevat, tai hankitteko laitteet tehtaalta tilausten mukaisesti -missä tehtaat sijaitsevat? 12. Mikäli teillä on näkemyksiä mahdollisen kilpailutuksen rakenteesta tai toteutuksesta, pyydämme kertomaan niistä. Kertokaa mahdollisista huonoista käytännöistä aiemmista vastaavien tuotteiden kilpailutuksissa joihin olette osallistuneet ja ajatuksianne ratkaisuista niiden korjaamiseen. Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne muista seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Seuraaviin kysymyksiin pyydämme vastaamaan numeerisesti: 13. Miten pitkä toimitusaika mopoilla tänä päivänä on (viikkoina laskettuna tilauksesta)? 14. Miten pitkä toimitusaika on varaosilla (viikkoina laskettuna tilauksesta)? 15. Minkälainen takuuaika on laitteella (vuosina)? 16. Minkälainen takuuaika on laitteen akuilla (vuosina)? 17. Minkälainen takuuaika on laitteen rungolla (vuosina)? 18. Minkälainen määräaikaishuoltoväli mopoille on määritelty valmistajan toimesta (kuukausina)? 19. Montako huoltohenkilöä teillä on edustamillenne laitteille Suomessa (henkilöä)? Lisäksi: 20. Tietopyyntöön vastanneille saatetaan järjestää myös mahdollisuus tuoda laitteitaan tutustuttavaksi. Mikäli teillä on kiinostusta tähän pyydämme ilmoittamaan siitä vastauksessanne ja varautumaan jo etukäteen laitteiden toimitukseen HUS Apuvälinekeskuksen tiloihin Helsingin Ruskeasuolle helmikuussa viikolla 6. Lähetämme ilmoittautuneille tästä erilliset kutsut tietopyynnön vastaamiselle asetetun määräajan päätyttyä. Vastaaminen on täysin vapaaehtoista ja voitte vastata myös vain niihin asioihin, mihin haluatte ottaa kantaa. Pyydämme kuitenkin numeroimaan vastauksenne kysymysten mukaisesti, jotta hankintayksikön on helpompi huomioida asiayhteys. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa markkinakartoitusta ja -vuoropuhelua myös muilla keinoin. Hankintayksikkö pyytää tietopyynnön kohteena olevia laitteita tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tietoa edustamistanne laitteista. Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 727-2021 Sähköisen liikkumisen apuvälineet II, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 9.1.2023 16:00 mennessä osoitteeseen: kilpailutus.tiimi@hus.fi Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöikää ja merkitkää salassa pidettävät kohdat sekä mahdollisten liitetiedostojen nimet selvästi liikesalaisuuksiksi.

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) on 24 kunnan muodostama kuntayhtymä. Sen tehtävänä on tuottaa jäsenkunnille ja niiden asukkaille erikoissairaanhoidon palveluita. HUSin sairaaloissa ja muissa toimipisteissä saa hoitoa vuosittain lähes puoli miljoonaa potilasta. HUSin osana toimiva yliopistosairaala HYKS vastaa lisäksi harvinaisten tai vaativaa hoitoa edellyttävien sairauksien hoidon tuottamisesta sairaanhoitopiiriä laajemman erityisvastuualueen ja joissakin sairauksissa koko maan potilaille. HUS hankintapalvelut vastaa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hankintapalveluista. Tuotamme palveluita HUSin omien yksiköiden lisäksi Uudenmaan kunnille ja HYKS-erityisvastuualueen sairaanhoitopiireille. Lisätiedot www.hus.fi