Suorahankinta - Lapinlahden ateriakuljetus ajalle 1.1.2023-30.6.2023

Servica Oy tekee Lapinlahden alueen ateriakuljetusten suorahankinnan ajalle 1.1.2023-30.6.2023. Hankinnan kohteena on Servican kotiin toimitettavien aterioiden kuljetukset. Ateriakuljetukset sisältävät kotipalvelun asiakkaiden ateriakuljetukset asiakkaiden kotiosoitteisiin sekä hoitolaitoksiin.

Servica Oy tekee Lapinlahden alueen ateriakuljetusten suorahankinnan ajalle 1.1.2023-30.6.2023. Hankinnan kohteena on Servican kotiin toimitettavien aterioiden kuljetukset. Ateriakuljetukset sisältävät kotipalvelun asiakkaiden ateriakuljetukset asiakkaiden kotiosoitteisiin sekä hoitolaitoksiin. Lapinlahden ateriakuljetukset kilpailutus jouduttiin keskeyttämään ennalta arvaamattomien palvelutarvemuutosten takia. Uuden kilpailutuksen valmistelu on aloitettu ja suorahankinta on välttämätön 1.1.2023 -30.06.2023 väliseksi ajaksi. Hankinnan kokonaisarvo on 30.000 € (alv 0%). Hankinnan kokonaisarvo on laskettu sopimuskauden 1.1.2023-30.06.2023 väliselle ajalle. Suorahankinnasta on tehty hankintapäätös 22.12.2022 Tuija Paldanius, johtaja.

Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 40 § Suorahankinta, kohta 4) Sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Hankintayksikkö on kilpailuttanut kuljetuskokonaisuuden avoimesti hankintalain periaatteiden mukaisesti alkavaksi 1.1.2023 lukien yhteishankintayksikkö Sansia Oy:n kautta, mutta suorahankintana hankittavan kohteen osalta hankinnassa jouduttiin olennaisten hankinnan tekemisen jälkeen ilmenneiden hankintayksiköstä riippumattomien ja ennalta arvaamattomien olennaisten muutosten takia tekemään hankintaoikaisu ja hankinta jouduttiin tämän kohteen osalta keskeyttämään. Hankintayksikkö joutuu näin ollen tekemään keskeytetystä kohteesta suorahankinnan, mutta hankintayksikkö pyrkii toiminnallaan kilpailuttamaan keskeytetyn kohteen avoimesti mahdollisimman pian vielä kevään 2023 aikana. Valitettavasti hankintayksikkö ei voi odottaa suorahankintana toteutettavien kohteiden suorahankintapäätöksen lainvoimaisuutta ennen hankintasopimusten allekirjoittamista, koska ateriakuljetukset on käynnistyttävä jo 1.1.2023 lukien. Suorahankinnassa on kyse myös hyvinvointialueen potilasturvallisuuden varmistamisesta. Ateriakuljetusten suorahankintasopimuksen allekirjoittaminen jo ennen tämän suorahankintapäätöksen lainvoimaisuuden saavuttamista on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä. Huolellinen hankintayksikkö ei olisi voinut tässä poikkeuksellisessa tilanteessa vaikuttaa mitenkään omalla toiminnallaan siihen, että kuljetusten määrissä tapahtuneet olennaiset määrämuutokset olisi voitu välttää. Kilpailutettu kuljetus on siirtynyt hankintayksikön valmisteluun maakunnan kunnista ja hankintayksikön saamat kuljetusten määrät ovat olleet virheellisiä ja todelliset määrä ovat selvinneet hankinnan avoimen toteuttamisen kannalta liian myöhään. Servica Oy tekee Lapinlahden alueen ateriakuljetusten suorahankinnan ajalle 1.1.2023-30.6.2023. Hankinnan kohteena on Servican kotiin toimitettavien aterioiden kuljetukset. Ateriakuljetukset sisältävät kotipalvelun asiakkaiden ateriakuljetukset asiakkaiden kotiosoitteisiin sekä hoitolaitoksiin. Hankintasopimus on allekirjoitettava ko. sopimuskaudelle, koska hankintayksikön on turvattava ateriakuljetukset ilman keskeytyksiä. Kyseinen sopimuskausi on niin lyhyt kuin vain kuljetusten järjestämiseksi on ollut valitun toimijan kanssa suoritettujen neuvottelujen perusteella mahdollista solmia. Näin pikainen kuljetusten toteuttaminen vaatii sopimuskumppanilta erilaisia käytännön järjestelyjä ja mahdollisesti kalustoinvestointeja ja rekrytointeja, joten kuuden kuukauden suorahankinta on tässä poikkeuksellisen äärimmäisessä tilanteessa lyhin mahdollinen toteutettavissa oleva vaihtoehto. Tällä taataan myös huolellinen uuden hankinnan valmistelu mahdollisimman hyvissä ajoin ennen uuden sopimuksen voimaanastumista, että valitulla palvelutuottajalla on riittävä aika valmistautua sopimuksen alkuun ja palveluntuotantoon. Suorahankinnasta on tehty hankintapäätös 22.12.2022 Tuija Paldanius, johtaja. Tämän suorahankintapäätöksen perusteella solmittu suorahankintasopimus purkatuu välittömästi, mikäli alkuperäinen kilpailutettu hankinta astuu voimaan eli hankintaoikaisupäätös ei saavuta lainvoimaa. Hankintasopimus on allekirjoitettu 27.12.2022